浅析当前企业档案管理工作.pdfVIP

) ) 山东水利／ 年第 期 )) #((* * 浅谈当前企业档案管理工作 徐 华 王世俊 崔淑花 ! ! ’ ! 档案工作就是用科学的原则和方法管理档案! 重对档案工作的投入为档案提供必要的适应于企 ! ! 提供档案材料直接为社会各项活动服务的一项工作 业发展的物质保障#第四要做到人员素质到位要 其基本特点之一就是具有保密性和服务性#企业档 选用那些具有一定政治觉悟!理论水平和文化程度 案是企业产生效益和创造财富的基础# 因此档案 具有奉献精神和敬业精神的工作人员充实到档案 管理工作既是企业活动的依托又是企业活动的延 工作队伍中# 续做好档案管理和使用工作对企业的生存发展具 二是企业档案管理工作要努力实现三个方面的 有重要的现实意义# 观念转变#首先在指导思想上要实现从 ’被动利 ! 目前企业档案管理工作存在的问题 用( 向主动推进 ’两个根本转变( 提供服务方面转 ! 一是档案管理人员素质不高# 目前一部分档案 变要面向经济建设主战场大胆改革档案工作管 管理人员对档案工作的重要性缺乏足够认识影响 理体制和运行机制#其次是在工作方式上要实现 档案工作质量# 同时一部分企业认为档案工作只 从自我封闭! 因循守旧!墨守成规!不思进取的旧 是简单的抄抄写写装装订订工作人员只要有一 思想! 旧观念向 ’敢为天下先( 的改革创新观念转 般的文化程度就行而忽视了对档案工作人员的培 变#最后在具体的业务中要实现由 ’重数量!轻 训和文化再教育后果是由于档案工作人员的低素 质量( 向 ’量质并重! 以质取胜( 的观念转变#档 质带来了档案的低质量# 案部门要把清除无保存价值档案作为一项经常性工 二是当前企业档案管理工作力量薄弱资料短 作认真做好争取腾出更多的空间让位于新档 缺可续性差#在市场经济条件下企业改革和改 案力争以最少的存档空间保存更多的有用价值# 制中企业领导对档案工作的重要性和作用缺少足 三是要注重档案管理工作标准化!现代化!智 够的认识精简机构过程中往往是档案工作首当 能化建设#首先着力推进档案工作的标准化#这 其冲或是企业只保留了档案工作而无专职档案 就要求凡有国家标准的按国家标准执行暂时没有 工作人员或用其他人员兼职从而无法确保档案 国家标准的就参照国际标准执行#其次着力推进 工作的质量#甚至有的企业领导简单地认为档案 档案工作的现代化#为适应知识经济时代的需求 工作可有可无使档案工作在企业中没有发挥应有 必须提高计算机技术的应用程度要从计算机技术 的作用# 的角度来重新审视档案工作的传统技术!做法根 三是档案工作设施设备陈旧直接影响了企业 据计算机技术的发展水平!特点!要求改革档案 档案质量的提高使企业的档案作用大打折扣#这 管理原有的工作方式和工作理论#第三着力推进 主要表现在$狭小档案工作空间设施简单#资金 档案工作的智能化#使单一型向复合型!应用型人 缺乏# 由于人员减少!经费压缩档案工作人员只 才转变由单一的档案管理型向档案管理与文件管 能低效率!无助地工作使档案的作用难于发挥# 理一体化和档案图书工作一体化的发展趋势转变# 四是企业各部门归档意识不强加之档案工作 四是开阔眼界!拓宽思路提高档案管理工作服务 人员与各部门协调配合不当联系不够主动性差 水平#树立以利用为中心! 以利益为重点的业务 造成企业档案不全!不实!缺乏连续性使企业档 指导思想#档案工作必须针对改革开放和经济建设 案成为无用或价值不高的资料直接影响了企业的 的新形势及其对