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国家图书馆中文名称规范控制工作的现状与前景 王彦侨 孙立杰(国家图书馆) 摘 要：本文从规范控制的理念入手，分析了国家图书馆中文文献名称规范控制工作的现状， 指出了名称规范实施范围狭窄、缺乏适应时代机制的新规则、维护成本巨大等问题，并从关注 国际动态、合作共享、文献类型扩展等几个方面说明了规范控制的发展方向。 关键词：规范控制；名称规范；信息来源；规范维护 1 规范控制的理念 Contr01)，又称权威控制，是为了确保标目(检索点)在检索款目及 所谓规范控制(Authority 书目系统中的唯一性和稳定性，而建立、维护、使用规范款目和规范文档的工作过程。规范控 年第四版)中指出，该表是“已用的全部名称的完整记录，注明选定的规范形式和不同形式，避 免工作重复”。规范控制的基础是规范文档，包括可作为检索点的责任者名称、统一题名、丛编 题名和主题标目等。规范文档中的名称包括个人名称、团体名称、会议名称、地理名称和统一 题名。规范记录的主要内容包括：书目记录检索点的规范标目、规范标目与其他标目之间的参 照关系、一般附注信息、参考信息来源和其他信息等。 国外较早地进行了规范控制的研究，并形成了国家级的规范系统和各种规范文档。目前， 我们可以在互联网上检索并查看美国国会图书馆的名称规范记录的MARC格式。中文文献的 规范控制工作起步相对较晚，随着编目实践的进一步发展，规范控制的区分和汇集作用为越来 越多的人所认识和了解，一些大型的编目机构也都逐步开始了名称规范控制的实践工作。 2 国家图书馆中文文献名称规范控制的现状 2．1实施不够深入、广泛 国家图书馆的名称规范研究始于20世纪80年代后期，自1995年名称规范组成立才进入 正式实践阶段。2003年以前，主要依据各种权威工具书和314字段制作名称规范数据，与书目 500系统实现了 数据相互脱离。2003年以后，名称规范组与书目数据组合并，并通过ALEPH 名称规范数据与书目数据的挂接。至今，名称规范数据库中已有超过830000条数据总量。其 中，超过370000条是回溯数据，没有与相应的书目数据挂接。2008年，国家图书馆成立了名称 与主题规范组，专门负责旧有规范维护与挂接工作，但由于人力有限，此项工作进展缓慢。 从文献类型角度来看，国家图书馆名称规范仅仅在普通中文图书中全面铺开，港台图书只 161 是挂接已有规范数据，并不承担对规范数据库的增、删、改等维护工作，更有博士论文、电子资 源、古籍善本、中文资料等大量文献资源并没有纳入规范控制的范围。这种状况大大削弱了规 范控制的功能，还导致规范记录检索点形式发生变化时，不能通过系统使书目记录里相对应的 检索点随之自动更新。具体：表现是，国家图书馆中文名称规范数据库为NLCl0库，系统为每条 记录都设置了“UPD”字段，如果UPD=Y，是可以实现自动更新检索点功能的。由于众多文献 类型没有实行规范控制，它们与中文图书都在统一的NLC0t库中，为了不更新其他类型的书目 数据，现在只能设置成UPD：=N。 例1： LDR}蝌～“nx—^22““一^3。”45一 001 005群栉20091013093430．O 100黼$chi3r50MMMea 152槲$aBDM 200加$a何农 200加$7ba$ahe nong 300 0#Sa驻法国新闻记者，供职于媒体。又名何龙。著有《推开法国的一扇窗》、《巴黎美 食地图》、《左岸偏左右岸偏右》、《行走的葡萄》等，翻译出版《全译插图圣经故事》、《格鲁 乌——苏军情报内幕》等。 400加$6a01$a何龙 400}fo$6a01$7ba$ahe long 810蝴Sa推开法国一扇窗专著 810槲Sa葡萄有四种颜色 UPD##SaN OWN槲$azB301 ‘ 例2： LD