浅谈商业连锁企业财务的统一管理.pdfVIP

●理财广场 年 第 期 2007 4 浅谈商业连锁企业财务的统一管理 ○东方集团股份有限公司 苏 强 姜 波 随着经济全球化和经济一体化的加剧，以及信息技 确，他们在行政上归所在门店管理，业务上对连锁总部负 术的日新月异，连锁业正在极大地冲击着传统的商业行 责。一般而言，被派出的财务负责人的职责应包括：负责组 业，其规模和数量也在不断扩大。面对市场竞争，如何更好 织、领导所在门店的预算管理、会计核算和会计监督工作； 地为企业服务，提高连锁企业财务的有效统一管理已是当 参与所在门店重要经济业务活动的分析和决策；负责组织 务之急。笔者结合对多家连锁企业财务管理的深入研究， 编制和执行所在门店的各类预算和信贷计划等。为了切实 谈谈商业连锁企业如何进行有效的财务统管以及在统管 发挥财务负责人的服务和监督职能，连锁企业还需建立与 中需注意的几点问题。 财务负责人委派制度相配套的各项制度，如资格确认制 一、商业连锁企业进行有效财务统管应采取的措施 度、业绩考核制度、奖惩制度、报告制度、述职制度、培训制 1.完善连锁企业内部的组织框架是财务统管的前提 度以及岗位轮换制度等，以保证财务统管的有效实施。 连锁企业要进行财务统管，首先必须要有组织机构上 4.实行全面预算管理制度 的保证。对此，一种可行的做法是在连锁总部设置财务副 预算管理也是比较有效的财务统管措施。连锁总部通 总裁职位，部门中设置财务中心，下属连锁门店设置财务 过总预算和分项预算明确对下属门店的权责和任务，细化 部，实行逐层汇报的制度。财务副总裁和财务中心的总监 落实集团内的财务目标，对下属门店进行有效控制。全面 均由公司的最高权力机构公司董事会任免，所属门店的财 预算管理是一个系统工程，需要统筹规划，细心组织，预算 务负责人由财务中心统一任免，并报送公司总裁办公会批 的编制要以企业的方针、目标、利润为前提，以“增收节支、 准通过。这样，在保证了连锁总部权威的同时，连锁总部 减员增效”为原则，采取自上而下，自下而上，上下结合的 和所属门店之间也保持了有效的信息沟通，通过连锁门店 程序进行编制，并且预算的编制须有重点，不同的企业要 的意见反馈可使连锁总部的决策更加合理科学。而且，由 根据自身情况选择重点。预算的编制是一种预期，是一 于连锁门店的财务负责人亲自参与所在门店的经营决策， 个静态的过程，而在实际经营过程中会发生各种各样的情 切实了解决策的实际意义,有效保证了连锁总部的决策在下 况，预算与实际情况之间会有一定差异。为了保证预算制 属门店的贯彻和落实,以实现连锁企业财务统管的目标。 度的有效实施，连锁总部和下属门店之间要建立及时的信 2.实行统一的财务制度是财务统管的必要保障 息反馈系统，对预算执行的情况进行跟踪监控，不断调整 要求下属门店在财务制度执行上、财务软件的选择 执行偏差，确保预算目标实现。预算控制是全面预算管理 上、会计科目的设置和会计核算方法的使用上均应该按照 的核心阶段，对实际发生值与预算控制计划之间差异要进 总部的要求统一设置和使用。连锁总部应对上述方面进行