高校学生档案管理系统的数据库设计与实现.pdfVIP

2014．4 九 江 职 业 技 术 学 院 学 报 (许静：高校学生档案管理系统的数据库设计与实现) 59 ．．- L_I E==I 同校学生档案管理系统的数据库设计与实现 许静，李晓明 (九江职业技术学院，江西九江 332007) 摘 要：根据 目前高校学生档案管理的要求，应用Delphi程序设计和 SQL数据库的技术，完成对高校 学生档案管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计 出了数据库结 构和实现过程。系统运行结果实证 ，设计的系统可以满足学生、管理人员和高级管理员三方 面 的需要 。 关键词：数据库；控件；SQL语言；数据库组件 中图分类号：TP311．52 文献标识码：A 文章编号：1009—9522 (2014)04—0059—04 利用计算机技术对高校学生档案信息进行管理，其工作 的时效性有着手工管理无法比拟的优点。如：检索迅速、查 找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低 等。本文重点从功能需求和数据库结构方面来叙述学生档案 管理系统开发和实现过程。 一 、 功能需求 该系统的设计主要满足三方面的需求 ，这三个方面分别 是档案查询者、档案馆操作人员和档案馆管理人员。档案查 图 1 三层数据流图 询者的需求是查询档案馆所存的档案、学生基本情况及学生 信息的修改；档案馆操作人员的需求是对学生信息的增加、 修改、删除要求进行操作，同时对信息的查看确认 ；档案馆 管理人员的功能最为复杂，它的需求是对操作人员、档案管 理和维护，及系统状态的查看、维护并生成信息报表。 在校学生可直接通过本人的校园卡和密码登陆到学生档 案管理系统查看本人的详细信息。在该系统的设计中，每个 学生只授予查询和维护本人的档案情况和个人信息，若想查 询和维护其他人的情况和信息，就需要得知其他学生的校园 卡号和密码。 档案馆管理人员具体的功能是实现对学生增加信息、修 图2 系统总体功能框图 改信息、总体查阅情况信息的管理和统计、操作人员和管理 二、功能模块的设计 人员信息查看及维护。档案馆管理员可以浏览 、查询、添 1．系统管理予模块 加、删除、修改、统计图书的基本信息、课程信息和学生信 系统管理子模块主要实现对操作员信息的初始录入、权限 息，但不能添加、删除和修改管理员信息。增删管理员信息 的管理、密码的修改和系统初始化的设置等。这些操作都对应 功能应由档案馆操作人员执行。另外 ，在删除学生基本信息 着数据库的单表操作，该模块设计容易实现。由于初始化数据 记录时，应实现对该学生记录的级联删除。 的录入量一般较大，因此，我们对于信息的初始录人工作，支 根据上述功能的需求分析 ，并略掉一些细节 (如不考虑 持全键盘批量数据录入，把一种信息的录入集成在一个窗体模 用户的登录、对记录的维护)，得出三层数据流图。 块中，尽量减少用户的工作量，便于用户的使用。 收稿 日期 ：2014—06—20 作者简介：许静，九江职业技术学院电气工程学院讲师，研究方向为学生管理。 九 江 职 业 技 术 学 院 学 报 2014．4 62 JournMofJiujiangVocational TechnicalCoflege query1．Params．CreateParam(ftstring，’s3’，ptinput)