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青运会赛事车辆证件信息采集表使用说明.doc
青运会赛事车辆证件信息采集表使用说明
一、信息采集表的组成
信息采集表分为申请表和汇总表。
申请表——由办证单位填写。
汇总表——将填写完成的申领表进行批量汇总,此表为导入制证系统的依据。
二、申请表的使用
1、青运会车辆证件信息申请表(个人填报部分):
第一步:
申请表使用Excel格式文档,由于文档中包含有必须的程序代码,所以,打开申领表时,必须启用“宏”(详细方法附后)。
第二步:
填写申请表时,必须先填写联络员姓名以及联系方式,填表日期会自动生成。
第三步:
填报内容包括:
1、赛事申领单位:必填。
2、原单位:必填。
3、职务:必填。
4、使用人姓名:必填。
5、赛会职务:必填。
6、车牌号码:必填,字母全部大写,之间不能有空格和其它字符和符号。例:(闽A766C9)
7、车辆颜色:必填。
8、车辆型号:必填。(下拉选项)
9、驾驶员姓名:必填。
10、所属单位:必填,驾驶员的原单位。
11、联系电话:必填。
12、驾驶证号:必填。
13、申请车辆类型:必填,参考赛事车辆类别表。(下拉选项)
14、赛区名称:必填。(下拉选项)
15、比赛项目:必填。(下拉选项)
其中,车牌号码、申请车证类型、赛区名称和比赛项目与证件输出样式相关,如填写不准确,将无法办理证件。
第四步:
保存Excel,保存版本为2003版本。按照规范命名格式正确命名。如果不是2003版本,需另存储为2003版本。(具体证件信息采集流程见第一届全国青年运动会车辆证件管理实施细则)
存放单表文件夹内单表数量不超过(含)100条!!!
第五步:生成汇总表
将本部门填写完成的车辆单表请表进行数据汇总,此汇总表为导入制证系统的依据。
1、先将所有填写完成的申请表与汇总表复制到同一文件夹,打开汇总表并启用宏。
2、点选“汇总车辆表”按钮,电子表格会自动进行汇总。汇总完成后请关闭Excel。文件夹下会生成一个“数据导入”的文件夹,汇总完成的基础数据和照片文件都会在此文件夹下。
3、“数据导入”文件夹的命名
1) 二级单位向一级单位上报数据时,把“数据导入”文件夹重命名后提交,二级单位向一级单位提交纸介质单表+领导审批后签字盖章的纸介质汇总表+光盘数据(光盘内含所有单表+汇总表)。例:单项竞委会在7月25日上报到福州市安保部赛艇数据70条,把汇总后生成的“数据导入”文件夹重命名为艇竞委会70”(命名为:“当前日期+部门+数量”)。
2)一级单位向组委会安保部上报数据时,把收集经初审后的所有二级单位数据打包后提交,提交领导审批后签字盖章的纸介质汇总表+光盘数据(所有二级单位汇总表,不要二级单位单表!!!单表由各赛区安保部留档)。一级单位把收集到的各单位汇总表打包后,重新命名为“当前日期+赛区+数量”。
逐级关系流程图:
4、在提交数据(导入制证系统)之前,需要将“数据导入”重新命名后的文件夹进行压缩,压缩格式为ZIP。建议使用WINRAR软件,在压缩时注意选择为ZIP类型。
备注:请严格按照《证件信息采集表使用说明》规范操作。上报光盘数据中有信息缺失项不予接收!各种文件混放在一起不予接收!文件命名不符合要求不予接收!压缩文件损坏,打不开不予接收!!!关于开启EXCEL宏的说明
EXCEL 2003版本
如果打开申领表,Excel提示如下
或
确定后,输入姓名等内容,不能自动产生序号和统计信息。
其原因是:当宏安全性设为“非常高”,“高”时,会自动禁止程序代码的执行。建议将宏安全性设置为“中”,打开申领表时,选择“启用宏”。
解决方法:选择“工具”菜单/宏/安全性,在“安全性”对话框中,将安全级设置为“中”或“低”,并按“确定”按钮。
关闭Excel,重新打开申领表。选择“启用宏”按钮。申领表将被打开,内部代码将被允许执行。
EXCEL 2007版本
打开Excel 2007,选择左上角的Office按钮,单击菜单右下角的“Excel选项”按钮,出现如下对话框。
在信任中心中,单击“信任中心设置”按钮,出现如下对话框:
在信任中心对话框中,选择“启用所有宏”,并确定。
关闭Excel,重新打开申领表,内部代码将被允许执行。
EXCEL 2010版本
打开Excel 2010,选择左上角的Office按钮,单击菜单右下角的“Excel选项”按钮,出现如下对话框。
在信任中心中,单击“信任中心设置”按钮,出现如下对话框:
在信任中心对话框中,选择“启用所有宏”,并确定。
关闭Excel,重新打开申领表,内部代码将被允许执行。
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组委会安保部
一级:赛区安保部
二级:各申报单位
申报单位1
申报单位2
申报单位3
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