探讨医院人事档案信息化管理.pdfVIP

医院管理 探讨医院人事档案信息化管理 黄建华 【摘 要】医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业 务能力、T作表现、实战业绩等的重要反应，也是重要的人事信息资源。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案 的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。 【关键词 】医院人事档案 信息化 管理 医院人事档案管理是二项非常重要 的信息资源管理工作 ， 2．2建立健全相应的规章制度 它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、 在制定信息化建设的规章制度时，参照国家和有关部委颁发的 工作表现、实战业绩等的重要反应，也是重要的人事信息资源。 档案信息化建设法规，研究制定 以下几种制度：计算机人事档案信 重视和加强医院人事档案管理工作 ，充分发挥人事档案 的资源 息管理的暂行办法；计算机人事档案信息收集与归档管理的暂行办 优势，只有坚持人事档案信息化管理，才能促进医院人事制度 法；计算机人事档案信息提供与利用的暂行办法；计算机人事档案 改革 ，合理有效配置医院人力资源 。促进医院卫生事业发展的 的安全与保密制度等条规，确保各项条款的实用性。 重要举措 。实现信息共享和知识管理，提供先进 的技术、手段 2．3培养一支高素质档案管理队伍 和方法。 人事档案管理工作需要高素质，复合型人才，具备 良好 的个人 1．医院人事档案信息化建设的优点 素质、较高的文化知识、有…定外语水平，懂得人事档案管理专业 l_1从根本上来讲 。 知识和计算机网络技术 的应用和维护知识，全面了解和 自觉执行人 医院人事档案材料具有专业性、机密性、政治性三大特点，因 事档案信息管理方面的法律、法规、制度和标准 ，在工作中具有较 此，人事档案材料需要进行单独存放，而且要求有专人进行保管。 强的适应性、稳定性和创造性，能够下功夫研究并解决当前档案信 传统的医院人事档案管理模式 比较落后，而且长期以来医院在人事 息化建设中遇到的一些实际问题，还要善于探索未来人事档案信息 档案材料的存放和保管这一方面没有给予足够的重视，使人事档案 化建设的发展思路。 基础设施差，收集、整理，归类、编 目等工作还主要依靠手工操作， 2．4加大安全保密工作力度 而且查找不便 ，不但影响档案资料的准确性和完整性，还严重增加 要经常组织人事档案工作者开展计算机信息安全保密方面的教 了很多工作量 ，使用计算机管理医院的人事档案就不 同了，由于计 育活动，如业务讲座、经验交流、专家巡回演讲和展览等教育形式， 算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可 以及时给决策 不断增强广大人事档案工作者安全保密意识，逐步提高安全防范的 人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据。既可避免手工 工作能力；要结合人事档案信息的利用情况，严格确定利用对象、 抄写出现 的失误，又可使档案人员从繁重的劳动 中解放出来，节省 方式和时间，避免信息利用无序状态 。为防止人事信息传输中的非 时间，提高工作效益 ，对数据查询又快又准 。 法访问、非法收集和删除破坏等现象发生，应在相应 的网络接 口部 1．2利用计算机管理医院人事档案，有利于材料的完整保存。 位安装监控设备，并定期进行检测与维护。为防止计算机病毒侵入 除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，延长 人事信息网络系统，要经常用有关清毒软件对计算机系统做好清毒， 了档案的寿命。 确保人事信息万无一失。 1．3利用计算机管理医院人事档案，可以把大量 的档案材料存 3．医院人事档案信息化的意义 放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上，大大节省了资源。 3．1提高人事档案的利用率 按传统的和理模式。要全面完整地保存好档案资料，仍需要改 应用计算机查阅档案，一是可替代现有手工查阅档案，为查找 建的库房，增添大量的设备，这样不仅要投人大量的资金并