电算化会计中的风险问题及对策探讨.pdfVIP

电算化会计中的风 涂湘琼 会计电算化始于本世纪70年代末，经过从无到有 ， 廉”，购买和使用盗版会计软件，致使非但不会使会计核 从缓慢发展到迅速普及。经过20多年的发展和演变，会 算及时、快捷 ，反而问题频出，影响了会计工作质量 ，加 计电算化工作无论从软件的开发或是企业应用都取得 大了会计电算化的风险。 了长足进步，但由于财务工作本身的特点，以及网络的 2．实际使用会计电算化软件过程中存在的风险 迅速发展，电子商务的兴起等一些先进的，现代化事物 目前，市场上现有和现售的会计软件都有一套相对 的不断出现 ，对会计电算化系统提出了更高的要求，为 完整的授权 、审批、用户身份识别、操作权限控制等功 建立符合现代企业发展需求的新型财务系统，对严重阻 能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制 、监督 ，有效 碍我国会计电算化向更深层次发展的相关问题的及时 保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过 解决就变得尤其重要。 程中，软件的这些保护功能却形同虚设 ，系统密码成为 一 、 企业会计电算化存在的风险问题 公开的秘密，这种情况一旦该单位会计信息网络化公 1．购买中风险 开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计 市场经济使会计软件市场百花齐放，百家争鸣。目 信息、控制会计网络系统，破坏账务参数的设置及科 目 前市场上的会计软件如网络财务软件 、会计信息化软 体系、修改数据库 ，使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各 件、会计决策软件等多达几十种 。许多组织在购买软件 终端用户为了便于工作，相互公开密码 ，导致会计信息 时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品，有时忽视单位 丢失、信息被篡改等严重后果，更有甚者，某些单位违反 自身情况和需要 ，对软件的适用性，通用性缺乏必要的 规定 ，或受工作人员限制 ，一人兼多个不相容岗位 ，既授 市场调查 、试用及人员培训等 ，带来购买结果是软件适 权、作账 ，又复核、结账等。当然 ，除了操作制度不完善 、 应性差，初始参数设置难度大且软件运行环境要求高， 内部岗位分工不科学、管理权限不严格外 ，工作人员的 操作复杂，对会计人员技术要求高，运行成本昂贵等一 不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临 系列问题，甚至导致由于购买软件配置达不到相应要 风险的重要原因。 求，闲置不用等情况 ，这样缺乏最佳效益原则 ，导致资源 3．数据共享和系统维护中存在的风险 浪费。另一种情况恰好相反，单位为节约经费 “舍贵求 (1)数据共享带来的风险。市场经济的发展推动着 + 一+ -+ 一+ -+ 一+ 一+ 一+ -+ -+ 一+ 一+ -+ -+ 一+ -+ 一十 -+ -+ 一+ -+ 一+ 一+ -+ 一+ 一+ -十 一+ 一十 一+ -+ 一+ -+ -+ 一+ -+ -+ -+ -+ -+ -+ 一+ 一+ -+ 一+ -+ 一+ 的物质产权。经营者通过直接参与企业的经营过程，以 剩余控制权。政府在企业会计信息产权的维护的作用主 及对物质产权的直接使用，对企业的财富创造起着关键 要是通过界定会计信息的产权 ，具体执行对违规者的惩 性的作用。同时经营者除了拥有合约权利外，还 占有企 罚，来保护已界定的会计信息产权。对会计信息产权的 业的剩余控制权 ，所有者出于对代理人的激励 ，还使得 有效维护，可以提高信息提供者提供不实会计信息的预 经营者占有一定的剩余索取权。 期成本 ，从而起到抑制会计信息失真的作用。 (--)企业的投资者凭借资金实力即资本 占有着企业 随着企业制度的不断创