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新时期地方志理论与编纂学术研讨会论文集 浅谈图片在修志中的重要性 杨宝玉 李小虎 修志是社会主义文化建设的系统工程，是社会主义物质文明、政治文明和 精神文明建设的重要组成部分，是承上启下，造福后世的千秋大业。而修志工 作，又是一项艰苦、细致、技术性、复杂性很强的工作，不仅要从历史以来收 集和占有大量的资料，而且需要收集、寻找、筛选和配发不同时期、不同内 容，反映行业各项建设历程的照片和图片。因此，本文主要谈谈图片在修志中 的重要性。 21世纪是“读图时代”，现有的资料还没有对它作出严格的定义。根据笔 者的理解：读图时代一词只是表明这样的现状：人们接受图片的载体大大增 加，在信息传播过程中图片以前所未有的蔓延之势，占据了人们接受信息总量 的很大比例。而今，图片资料作为续修志书中一类较为重要的资料，它必将成 为第二轮志书编纂中资料收集方面的新特点。 从烟草行业修志情况看，前一轮修志成果在以往旧志体例的基础上取得了 较大的突破，内容也较旧志丰富，记载的重点也由旧志重点记载人文过渡到新 志重点记载经济发展。更明显的是在图的运用上，利用了现代印刷技术，大部 分新志书都有高清晰度的照片，给人亲临其境之感，大受读者欢迎。虽然如 此，一些单位修志时轰轰烈烈，大张旗鼓；而修志后，特别是印刷出版发行后 都存在浏览者少之又少的现象，究其原因之一就是志书可读性不够强。打开志 书，内文多是密密麻麻的文字，排版四平方正，呆板严肃，除不得不找的资料 外，吸引读者自由翻阅的直观性东西不多。因此，笔者认为新一届志书可加大 图片的运用，提高志书的可读性和存史价值。 一、图片在志书中的作用 志书中的图包括：地图、示意图、统计图、绘画、白描图、照片等，形 象、直观，表现力强。而照片是事物形象客观如实的记录，本文所指图片以照 片为主。《山西烟草志》中所采用的照片，反映了山西烟草所走过的历程，对 · · 322 编纂研究 历史进行了如实地记录，展现了当时的社会政治、经济、文化现象，主要体现 在以下几个方面。 (一)窗口作用 科学研究表明，人类大脑吸收各种信息，认识了解世界，首先是由视觉和 听觉来进行。一般情况下，人们翻开一本书，习惯于首先把目光投向色彩鲜 明、结构简洁的图像。人志图片，不论黑白，还是彩色，形象逼真，直观一览 性强，给人以亲临其境的感觉。一些需要长篇文字才能表达清楚的事物，一幅 照片就能直截了当给人以清晰的视像，把山西烟草发展的几百年历史栩栩如生 地展现在我们面前，达到“一图胜千言”的效果。 (二)宣传作用 回顾《山西烟草志》的编纂过程，总结其经验和教训，应该充分利用图片 的作用，把要突出的重点用图片反映，起到画龙点睛作用，所精选的图片，即 是志书在特定时间和空间内的典型场景。一些图片不能只限于对当时场景的反 映，还应该把一地丰富而美丽的旅游资源、支柱产业、拳头产品的图片科学合 理地安排于志书之首或穿插于志书内文，不仅增加版面活泼性，而且给读者留 下深刻难忘的印象。这对提高一地或一个企业的知名度起到不可多得的较好的 宣传作用。 翻开我们刚刚修订好的《山西烟草志》，随便浏览志书中的图片，从众多 的图片主题或图片背景都可以看出一些历史图片是事物形象客观如实的记录， 起到不可多得的较好的宣传作用。 (三)存史作用 修志就是记录历史，面向未来，随着时间的推移，社会上的许多事物都在 发生改变，志书就是最好的记录。一般情况下，人们翻开一本书，习惯于首先 把目光投向一些色彩斑斓照片，或是一些较为稀奇有珍藏价值的历史图片上， 直观性强。而且往往一些需要长篇文字才能表达清楚的事物，一幅照片就能再 现历史的一瞬间，成为很好的资料。 就拿《山西烟草志》来说，在行业内各级领导的大力支持下，在全体编纂 人员的艰苦努力下，经过三年多的工作，顺利完成了《山西烟草志》的编辑、出 版工作，一项为世修志、为业存史的文化建设与精神文明建设的浩大工程终于见 到成效。期间，编纂人员在烟标、图片收集中千方百计挖掘历史资料，多方寻找 收藏家进行收集，使一些较有历史意义的烟标及广告宣传图片、照片与内文遥相