浅谈档案的保管与价值.pdfVIP

图书馆与档案论坛 浅谈档案的保管与价值 庄伟 鬣龙江镯鹬 岗，兴山 逞置皇燕督繇 鬟龙江∞岗 i引O0 摘要：对于不断形成和增加的档案，可以通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来 解决。根据国家对档案保护环境的要求，对档案库房及库房内的环境和设施进行管理。采用一定的技术手段和措施，i十破损的档案实行修补和复制， 以延长档案的寿命。加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的档案事业，这都是一项百年大计、千年大计的工作。 关健词：档案工作者 保管 价值 1 档案保管工作的意义 同时也为历史所需要。当然，也要清醒地看到 ，目前我 国还是一 档案保管工作在整个档案工作中处于特殊地位 ，具有十分 个发展中国家，在相当长一段时期 内，国家尚不可能满足档案工 重要的意义。保管工作是延长档案寿命、防止档案失盗失密的可 作、尤其是保管工作中所提出的一系列要求。因此，有些要求可 靠保证，在保管档案的过程中，通过防光防虫、降温除湿、修补 以在国家帮助下予以解决，有些要求则要依靠档案工作人员 自身 复制等技术手段和措施 ，防止档案的损毁和老化，为档案的长久 本着自力更生、勤俭节约的精神去解决。 保存提供了可能。同时，通过采取一系列的防盗保密措施 ，保护 2．5保证档案原件的完整与安全 了档案的物质安全和政治安全，保护 了国冢机密。在一定条件下 在档案保管工作中，应该力求保证档案原件的完整与安全。 有决定性影响，档案保管得好，就为整个档案工作提供了物质对 档案原件具有无可置疑的凭证作用 ，尤其是那些能够证实国家、 象，这是档案工作赖以存在的最起码 、最基本的前提 。档案保管 集体和个人权益的、具有法律效用的文件 ，其原件就更为重要和 得不好，杂乱无章，或者损坏严重，就会影响档案其他业务工作 珍贵。另外，必须看到档案原件的保存时间的有限性，使档案原 的进行 ，从而影响整个档案工作水平 ，影响档案保存和利用价 件全部保存产生了困难 。现代复制技术的提高，可以使复制件的 值 。 仿真程度不断提高，为 了节省存贮空间和费用，目前一些国家 已 经有条件地承认了一部分复制件的法律效用，对于这些档案来 2．档案保管工作的基本要求 说 ，信息的保存与流传甚至比保存原件具有更重要的意义。就 目 2．1利用方便 前我国的情况来说 ，应首先下工夫保存好原件，对于那些 已经损 各类专业档案馆，应按专业或工程项 目进行分类保管。便于 坏的档案原件，则应设法将其以复制件形式保存下去。因为 ，对 提供利用为保管的最终目的，档案部门保管档案的最终 目的是为 档案制作复制件 ，可以减少原件的机械磨损和其他损坏的可能， 了提供档案为社会利用。如果只是片面地强调保管，而不考虑提 从而起到保护原件的作用。 供利用的方便，那么就失去了保管档案的意义。同样，如果只顾 3．档案价值 眼前的利用方便，而不顾档案的保护，也会对档案的长远利用带 来影响。所以保管档案的同时要考虑有利于利用，利用档案的同 正确理解和把握档案价值、完善档案价值理论体系乃至科 时也要顾及到保管，只有这样才能更好地提供档案为社会利用。 学地鉴定档案的价值有重要的理论和实践意义 。根据档案价值实 在实际工作中，保管和利用既有具体的矛盾 ，又有总的一致性。 现领域和效果的不 同，可分为凭证价值和情报价值 。档案是历史 保管和利用的关系，实质上是当前利用与长远利用矛盾的统一。 的真凭实据，它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之 所以，保管工作的各项制度以至技术措施等等，既要立足长远利 一 。 档案是确凿的原始材料和历史记录，它可以成为查考、研究 用，又要保证当前利用的方便。 和处理问题的依凭 ，认定法律权利 、义务与责任的证据，以及政 2l2．以防为主、防、治结合 治斗争、外交斗争和教育人 民的工具 。从档案 的内容看，它是 保管档案的技术方法很多，概括起来，如何预防档案文件损 从当时直接使用的文件转化而来的，并非事后为使用而另行编 坏的，既有人为的因素，也有 自然的因素 。如防盗窃、防破坏、 制的，因此它客观地记录 了以往的历史情况，是令人信服的历史 防火、防水 、防尘、防潮、防霉 、防 鼠、防虫、防光等等 ，这些 证据。有些文件的全文是当事人的亲笔手稿；不少文件上留有负 问题解决了，就可以有效地防止档案文件的损坏 ；如档案损坏之 责人和有关人员的亲笔签署或批示 ；很多文件上盖有机关或个人 后，如何进行处治的问题 ，追查丢失 、破坏或火灾事故的原因和 的印信 ；还有一些是原来形象的照片、录像和原声的录音 。电子 责任。在防和冶两个方面，防是档案保管工作中的根本问题，是 文件的形式特征有的可以存在于文件之中，如将手写签名嵌入文