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浅议如何开展项目工程档案资源建设 ■魏海燕 摘要：项目工程档案作为工程项目建设情况的真实 字化 记录，对城市建设和社会发展具有重要意义。要保证项目 项目工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对 工程档案资源建设顺利开展，需要做好提升档案人员素 国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体 质、加强档案资源收集、编研和数字化等基础工作。 的文件材料。它记录了工程项目从立项、审批、招标、投 关键词：项目工程档案资源建设收集编研数 标、勘察、设计到施工、监理、竣工验收等各个环节的实际 应打通人们的思想认识，唤醒整个社会对档案工作的重 化、信息化方面的知识，扩大知识视野．提高业务水平，把 新认识。我国旱在1987年就制定了《档案法》，并于1996新技术应用到管理当中。总之，没有档案管理队伍综合素 年再次进行了修订，从国家到地方先后制定了一系列法 质的提高，没有一大批政治坚定、业务娴熟的档案工作人 律法规，为搞好档案工作奠定了法律基础。然而，《档案 才队伍，档案管理现代化建设是无从谈起的。培养和造就 法》的执行及其监督机制还不完善，至今还没有形成强有 一支高素质档案人才队伍是推进档案管理现代化的关键 力的行政执法监督机制。为此，我们必须从建设法制社会 所在。 的高度出发，增强档案法制观念，把《档案法》的宣传教育 (三)确保投入，加强档案管理的硬件建设。档案管理 逐步深化，因为只有得到了社会的关心和支持．才能有利 硬件建设主要表现在对档案管理手段的投入上，只有采 于档案工作的开展．有利于档案事业的发展。各级档案部 用先进的档案管理技术手段、实现档案装备技术化才能 门应加强统筹规划，根据《档案法》及有关规定，从法律法 实现真正意义上的档案管理现代化。必要的资金投入是 规上切实解决好、落实好档案管理工作中所必需的人力、 档案管理现代化的基本条件。因为档案管理现代化科技 财力、物力等实际问题，建立健全档案管理的各项规章制 含量高，需要的投资也大，为了防止资金不到位、资金挪 度，为档案法制建设营造良好的社会环境，保证档案工作 用等问题，应为档案管理现代化建设设立专项经费。在推 步入良性循环的发展轨道。 进档案管理现代化建设的过程中，硬件设施建设始终应 (--)力n强领导，注重档案管理的人才队伍建设。做好占有重要位置。增加对档案工作的经费投入，尽量改善档 档案管理的人才队伍建设主要可以分为领导队伍建设和 案保管环境和物质条件，开辟专用库房．对各种门类、载 员工队伍建设。档案现代化管理，要求高，技术性强，对绝 体的档案实行集中统一的管理。下决心为档案部门配足 大多数工作人员来说都是一个新课题。而领导者的现代 配齐相对先进的技术设备，为档案管理现代化建设创造 化水平意识则是决定档案管理现代化建设进程的主要因 良好的物质基础。此外，还应加快档案管理应用软件的研 素。因为档案管理点多面广，涉及很多方面的沟通和协 制开发和推广应用，对档案的收集、整理、编目、检索、安 调，领导的重要性凸显。各级领导，特别是主管档案工作 全保管等基础工作实行统一标准，进行规范管理。档案是 的领导．要经常过问此项工作，指导档案部门依法开展工 历史的原始记录，是宝贵的历史资源，在新的历史条件下， 作，并帮助解决工作中实际存在的困难和问题。而在基层 做好档案管理的现代化建设工作，不仅具有重要的现实 一线工作的广大档案管理工作者则是档案管理的主力 作用，而且关系到国家的长远利益和社会的健康发展。我 军。档案部门是一个较为清贫的部门，档案管理工作者没 们必须充分认识到这是一项全新的系统工程，也是一项 有优厚的待遇，但却做着非常烦琐和辛苦的工作，既包含 长期的战略任务。它的推进需要包括档案部门在内社会 大量的脑力劳动，又消耗了大量的体力。除了加强对广大 各界的关心和努力。笔者深信，只要我们提高认识，树立 档案管理工作者的思想教育，应考虑适当提高档案管理 现代观念，齐心协力，排除万难，就一定能尽早实现“档案 工作人员的待遇，以增强他们的工作积极性。 管理现代化”这一光荣而神圣的历史使命。 加强广大档案工作者继续教育和技术培训是增强档 作者单位：天津市滨海