浅谈信息化在江汉油田住房公积金财务管理中的应用.pdfVIP

江 汉 石 油 职 工 大 学 学报 2013年 7月 JournalofJianghanPetroleumUniversityofStaffandWorkers 第 26卷 第4期 浅谈信息化在江汉油 田住房公积金财务管理中的应用 李 耘 (中国石化集团江汉石油管理局住房公积金管理中心，湖北 潜江 433124) [摘 要] 我国住房公积金信息化建设整体水平相对较低，财务管理信息化能力亟待加强。如何充分发挥信息化优 势，将公积金财务管理系统与业务管理系统科学整合，建立安全高效的财务管理信息体系，成为当前各公积金 中心关 注的重点。江汉油田住房公积金中心为此进行了积极有效的探索。本文分析了该中心在财务管理信息化过程中面临 的问题，介绍了在 B／S模式下财务管理新信息系统的应用实践，借以推动住房公积金财务管理信息化水平不断发展。 [关键词] 住房公积金；财务管理；信息化 [中图分类号] F810 [文献标识码] A [文章编号] 1O09—3O1x(2013)O4一O041一O3 住房公积金制度作为我国住房保障制度的重要组 络版的发展渐进过程。管理信息化的发展起到了提高工 成部分，在推动油田住房分配制度改革、解决职工购房资 作效率，降低工作强度，满足业务管理的作用。但是随着 金需求方面发挥了积极作用。近几年来 ，随着油田住房 近几年油田公积金业务的发展，数据规模越来越大，数据 公积金业务迅速发展，资金规模进一步扩大，对财务管理 构成越来越复杂，数据采集和资源共享的要求也越来越 的要求也进一步提高。如何将财务管理与信息化技术相 高，原有 c／s模式下开发的财务管理信息体系已明显不 结合，管好用好住房公积金，实现住房公积金保值增值 日 足，不能满足业务发展需要，暴露出了较多问题。 益重要。因此，做好住房公积金财务管理信息化工作，进 1)财务管理系统与业务系统相互脱节，信息化水平较 一 步提升信息化水平迫在眉睫。 低。由于当时条件所限，住房公积金信息化工作侧重于建 立以缴存、提取等为核心的业务管理系统，而在财务管理 l 住房公积金财务管理信息化的意义 上则是另外使用中油财务管理信息系统 (单机版 )和中石 财务管理的核心是资金管理，住房公积金财务管理 化财务管理信息系统(网络版 )。业务和财务管理系统相 也不例外。住房公积金财务管理信息化简单地说，就是 互脱节，信息上不畅通，功能上不关联，资源上不共享。一 利用现代信息技术和网络平台，以业务信息为基础 ，对住 方面增加了本可以由系统处理的手工工作量，如增加了财 房公积金进行核算、分析、控制、决策和监督的管理方式。 务管理中住“房公积金”总账科 目与业务系统中住房公积 做好住房公积金财务管理信息化工作具有重要意义。 金明细账核对的工作量，对账难度大，效率低；另一方面从 1)能够通过建立科学、统一、规范的信息系统平台， 业务处理到财务处理，存在大量手工操作和重复劳动，财 丰富管理手段，促进财务管理水平提升。 务管理水平较低，信息化质量大打折扣。 2)能够将财务人员从简单繁琐的重复工作中解放出 2)原有财务管理系统功能存在缺陷。原系统以会计核 来，集中精力做好基础工作，提高财务管理质量和工作效率。 算为主，在财务管理功能上涉及较少。比如定期存款管理， 3)能够通过流程管理和权限分配进行技术防范，减 由于在原系统中本身并不支持其相关辅助信息的核算，导致 少人为因素，降低资金管理风险。 在实务中只能借助于Ex(瑚 ，表完成，既不规范也不方便。 4)能够根据需要，及时共享有关提取、贷款等业务信 3)贷款 息不畅通，数据滞后。受信息系统制约，中心 息资源，为管理层科学决策提供依据。