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公司与产业 Company and industry 企业物资采购成本控制措施探讨 ——以宣化钢铁公司为例 张 丽 （河北钢铁集团宣钢物资部 河北 张家口 075100） 【摘要】? 宣化钢铁公司在动荡的市场经济、激烈的市场竞争下，企业千方百计地控制成本。在一个公开、公正、廉洁、 高效的“阳光采购”?采购交易平台下，减少机械备品、备件采购量，形成公司高效、廉洁的采购管理体制。 【关键词】? 宣化钢铁公司?备品?备件?优化采购方式?采购交易平台 前言 标制作备件无图采购的现象。通过收集非标备件的图纸和加大 宣钢物资供应处机械科是宣钢的专业采购管理部门。职责 直购申请审核管理等手段，逐步将无图测绘的指定采购纳入到 是负责集团有限公司所属各单位、各子公司标准及非标备品备 招标比价的范围。加大非标制作备件的内部单位采购力度，协 件（包括工程机械）采购供应。2014 年的市场形势异常严峻， 助机械厂、企业总公司等公司内部单位，对原来由外部单位制 物资采购供应工作“如履薄冰”，宣钢物资供应处机械科面对来 作的部分备件进行消化吸收，通过提供外采明细，让内部单位 自生产备件和技改设备的双重采购任务，如何规范、高效地切 有目标的通过来件测绘和现场测绘等手段转化为自制备件，通 实履行好自己的职责，一直是采购管理部门不断深入研究的课 过提高内部单位的加工供应能力和竞争能力来抑制外部直采的 题。他们把控制采购成本，降低备件消耗作为加强管理的主攻 数量和价格，达到降低采购成本的目的。 目标，有效地控制了整个集团的备件成本，成为集团公司挖潜 四、? 科学采用“阳光电子采购平台” 增效的生力军。 采购是企业生产经营过程中的关键环节，宣钢作为大型钢 一、以计划管理为龙头，推动计划管理精细化 铁联合企业，在生产经营中，需要采购的物资和服务有几十万 机械备品、备件计划主动与提报单位（包括机动处）沟通， 种。建立高效、廉洁的采购管理体制，对改善企业经营质量， 科学按照轻、重、缓、急安排采购计划，以利于保证有限的资 有着非常重要的意义。宣钢建立电子交易平台 - 宣钢“阳光采 金用在最需要的采购上。同时，严格审核各单位计划申报明细， 购”电子交易平台。在原有 ERP 采购的基础上实现了计划的导 逐项核实，本着保刚性需求的原则，不必要的计划与使用单位 入、分拣、审批，供应商报价、评标、审批全部实现网上运行， 沟通，尽可能不采、缓采。其次，计划员则要充分利用现有库存， 完成网上发布，招标、比价等项目。实现了对采购流程、评标 有库存的，不再安排采购；能替代的，要与使用单位协商替代， 专家库、供应商、数据查询的数字化管理。 但原则上要保证不浪费资源（主要指大代小，单价差异较大的）， 五、备品、备件采购过程管理主要措施 在下达采购计划时，还要掌握物料的消耗情况，原则上计划量 （1）强化新供应商准入管理。供应商注册实行推荐负责制， 不能大于消耗量。由于计划价问题形成的计划量大于消耗量的， 即“谁推荐，谁负责”的原则，与产品质量直接相关物料新增 每月要将具体情况汇总说明，同时与机动处及使用单位协商在 供应商必须经过使用单位推荐，同时，未在宣钢使用过的设备、 后期费用中扣除。。 备件及重要材料，需经试用程序后方可入围。如不具备试用条件， 二、以机械采购为中心，拉动采购过程精细化 需出具说明。 机械采购科在接到各类采购计划后，首先，是要根据制作 （2）在计划提报时除注明相关技术要求外，另需注明是否 周期、到货周期、市场变化情况、现场使用情况有序控制采购 与产品质量直接相关物料。招标邀请书应将技术要求上传，供 节奏，对于暂时不影响生产的，要与供应商协商，延迟送货； 应商报价应详细填写技术满足情况。 其次，采购科接到月度计划、月度补充计划及其它各类计划后， （3）强化评标过程管理，明确各评委职责，实行 A、B 角 及时组织进行采购程序，及时编制采购订单及签订采购合同， 制管理，物资供应处评委为 A 角，负责召集、协调评标；使用 同时及时办理相关结算手续；再次，每月将各类采购计划执行 单位评委为 B 角，A、B 角必须同时签字认可方为有效，并形 情况、实际到货情况、在途合同到货情况及采购成本完成情况 成统一意见的评标报告。评标出现问题 A、B 角同责。 按工艺、工矿材料、考核外材料、备件分类汇总明细及未完成 （4）加强采购过程管理和到货物资检验，确保物资到货质 采购计划情况及未到货情况分类汇总反馈计划科；为计划科汇 量性价比最优，物质采购过程质量把关及到货检验环节，使用 总各科完成情况并做出分析，并为次月消耗做出调整、科学建 单位（即 B 角）为召集及协调人，组织采购业务管理部门、物 立起了以招标为主、比价、商谈为辅的采购机