铁路物资采购供应管理中几个重点问题初探.pdfVIP

__同翁黑哥器毒嚣要鱼塾艘虹 铁路物资采购供应管理中 几个重点问题初探 ◆ 潘学靖 摘 要：对物资编码的编制和有效维护提出了建议．初步探讨了网上竞买中几个关键问题的解决方法 关键词：物资编码 网上竞买 指导价制定 闭环管理廉政风险 1 物资编码 某种物资指导价格通常是在这个“大致变动范围”中取一 1．1 物资编码的重要性 个相对合适的价格。 物资编码是物资管理系统赖以运行的最基本数据，其 若-，，代表某一种物资的指导价格，^。代表该物资的最 贯穿于物资流转的各个环节，即物资管理的全过程。系统 低价格(低于此价格，供应厂(商)即处于亏本状态)， 需要通过物资编码建立各种业务数据之间的关联，它的有 k代表该物资的最高价格(高于此价格，即超出使用者的 效使用既简化了数据输入又可以提高数据录入速度。 预期价格或者超出预算单价)。用数学语言表示，即k厶 物资编码的重要性体现在：一是分类，二是识别。分 ^no 类是指将物资按照企业管理的需要进行系统的、规范的、 在理想情况下，理想的易值应满足易一^。越小越好， 标准化的划分，便于进行统计、分析；识别是指某种物资 或者^。一厶越大越好。 的编码具有唯一性。 若某一种物资在若干次竞买中的结果为： 自上而下的企业物资编码体系建设是企业物资信息共 第一次中标价用^表示，数量用S。表示，^。^易 享的基础，没有规范的物资分类与编码系统，要达到企业 第二次中标价用如表示，数量用．s。：表示．^。如厶 内部物资信息的共享和信息有效交换是不可能的。 1 2 建立日常维护物资编码的各级常设机构 第n次中标价用^表示，数量用S。。表示，^。L以 编制出规范、标；隹的物资编码是企业物资管理最基础 则理想指导价格易=(^×S。1+如×．s＆+……+L×5。)／ 性的工作，因此，应设立编制物资编码、维护物资编码的 (S门+5忍+。···_‘+5。) 各级常设机构，同时，要配足各类既懂物资管理知识又具 按照统计学规律，当n达到足够大时，止更接近该物 备各类专业知识的人员，制定科学有效的物资编码编制方 资理想“指导价”。在实际工作中可根据具体情况，取前半 法或编制规则。 年或者前一年(甚至更长)的某物资采购数据得出该物资 科技日新月异的时代，各种新物资、新设备层出不穷， 的指导价格。 迫切需要各级物资编码维护人员不断学习新知识、新技术， 2 2物资采购计划“代码”情况的处理 而且他们的工作必须是连贯的，人员要相对稳定。 由于长期以来对物资编码维护的长期性、专业性、超 物资编码维护是一个专业群体长期的工作过程。这就 前性估计不足，或者说对物资编码工作长期不够重视，造 要求铁路总公司、路局、站段建立相应的机构或部门，并 成物资编码的编制速度严重滞后生产装备和设备的更新速 配有一定人员专职管理。根据物资编码使用情况制定、完 度，因此，在实际工作中使用名称相近、规格相近的“代 善物资编码规则，避免、消除“一物多码”、 “物资串类” 码”提报物资采购计划的现象比较普遍。 等现象发生，即保证物资编码的唯一性。 为了避免站段提报物资采购计划时随意使用“代码” 2 网上批次竞买需要关注的几个问题 造成被代码的某种物资指导价格混乱，对于无码物资，选