浅析促进档案信息化发展的措施.pdfVIP

管理 创 新 2015年第8期I科技创新与应用 浅析促进档案信息化发展的措施 苏昕仪 (黑龙江省林业设计研究院，黑龙江 哈尔滨 150000) 摘 要：档案信息化建设是档案管理的发展方向，也是促进档案工作创新发展的客观要求。档案工作的信息化建设能够适应新时 期档案工作的需要，能够达到创新档案工作的目的。文章对档案信息化建设的意义进行了分析，同时，也提出了档案信息化发展 的措施 。 关键词：档案信息化 ；意义；发展措施 前言 力，对档案信息进行判断、鉴定、选择和分析，从中选择更加有价值的 社会在不断发展过程中，档案的作用非常大，其能够为社会发展 信息，以此为使用者提供优质服务。 提供必要的依据。档案工作开展过程中也要不断进行创新，实现信息 最后，信息社会中，档案工作者要具备提炼档案信息的能力，很 化发展，对档案的收集、发展、保存以及利用都要进行优化。加快档案 多档案的使用者只是使用原件上的信息并不能满足其需求，这样就 信息化建设能够实现档案工作的各个环节都实现现代化，对档案工 需要档案工作者对档案信息进行加工和提炼。通常情况下，档案都具 作 的日后发展也有很大的意义。 有多重价值，从不同的角度进行加工，能够将其中的无用信息进行剔 1档案信息化的意义 除，然后进行重新的组合，这样能够形成新的档案信息产品，实现档 1．1提高工作效率 案信息的渗透增值能力，更好的达到利用高效的 目的。 档案信息化建设以后，管理人员可以从之前的繁重手工劳动工 2．2加快档案信息化基础设施建设 作中解脱出来，目录的完成元需进行手工操作，这样管理人员可以更 建设数字化档案馆在库房建设、馆藏建设、检索工具建设、规章 好的进行档案的收集工作和编研工作，在工作效率方面也将有很大 制度建设等方面都要进行重视，对软硬件基础设施以及档案信息应 的改善。 用系统的建设也要进行重视。为了更好的实现数字化档案发展，对计 1．2提高技术水平 算机和网络技术的应用程度也要进行提高，这样才能在档案信息化 档案工作的信息化发展是为了迎合社会发展的大方向，在技术 水平方面进行提高。 水平方面有很大的改善。档案工作的信息化能够方便人员进行查询， 2．3加强档案资源的数字化建设 同时，也能更好的适应外界环境的变化。 档案信息资源的建设一个非常重要的方面就是档案资源的数字 1．3有效的进行档案的收集工作 化，大量 电子文件的出现推动了档案信息化的发展，对 电子文件进行 档案的收集工作需要管理人员付出大量的劳动，同样，档案的分 收集和归档也非常重要。要对没有归档的电子文件进行收集，同时， 类、整编也要付出大量的劳动，因此 ，要是没有一个好的发展平台就 还要将其和办公 自动化进行有效的接轨，使其成为新的电子档案，为 无法保证档案收集的全面性，档案的收集工作也无法很好的进行。 档案的使用者提供服务。对电子档案的接收、保管、利用方法都要进 1．4有效的为科研服务 行分析，也要保证电子档案的真实性、完整性以及有效性，这样才能 档案工作的信息化实现了在网络上将档案共享的效果，要对档 更好的实现信息存储数字化。 案进行查阅的人员可以在任何计算机上都对档案进行查找，在使用 2．4档案信息标准规范化建设 效率方面有了明显的改善。尤其对科研人员而言具有重大的意义，档 档案信息化标准规范主要包括发展性标准规范、业务性标准规 案资料的电子化更加有利于科研人员进行再次开发利用，科技成果 范和技术性标准规范。标准规范是档案信息化建设的交“通法规”，档 在竞争力方面也有了改善。