浅议高校兼职档案员的素质培养.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENTECONOMY 2011年 第2l卷 第 18期 文章编号：1005—6033(2011)18～0148—02 收稿 日期：2011-04～27 浅议高校兼职档案员的素质培养 杨 芳 (中原工学院经济管理学院，河南郑州，450007) 摘 要：兼职档案员是高校做好档案工作的重要保证。介绍了高校兼职档案员的重要 性，提出了提高高校兼职档案员素质的方法。 ． 关键词：高校；兼职档案员；素质培养 中图分类号：G271．6 文献标识码：A 高校档案不仅数量大，形成的门类也多。而高校综合档案室 事业做出应有的贡献。 一 般只配备 3名左右的专职档案员，面对如此众多且形成环节 (2)着重培养兼职档案员的计算机应用能力和外语水平。 十分复杂的原始档案，工作任务相当繁重。这就需要高校建立起 科学技术的发展以及全球一体化进程的加快，使高校档案管理 由综合档案室进行业务指导和监督检查 ，各基层部门兼职档案 也进入了一个新的时期 。随着档案事业的蓬勃发展和计算机及 员负责档案的搜集、整理的一个完善的档案工作网络。只有这样 网络技术在档案工作领域的应用 ，“外文档案”“档案数字化”对 才能保证档案的完整、规范，便于检索和利用 ，才能为学校的发 兼职档案员的业务素质提出了新的挑战。档案数字化建设不断 展服务。 推进，要求兼职档案员必须熟悉计算机的操作 ，通过对案卷级、 文件及条 目的计算机录人，实现快速查找利用档案的 目的。同 1 高校兼职档案员的重要性 时，兼职档案人员必须熟练操作扫描仪 ，实现无线上网，并且能 在档案工作网络中，兼职档案员负责高校档案文件收集、立 够在交换信息的同时保证数据不丢失。随着国内及世界各国高 卷。在高校中兼职档案员大多数是由各部门的秘书担任，对于本 校间的交流活动 日益增多，形成了大量的外文档案 ，如外事档 部门的工作内容十分了解。由他们负责档案的收集、整理，不仅 案 、国际会议论文交流等，这就要求兼职档案员掌握基本的外 能保证档案材料的完整、提高档案整理的质量 ，还能提高归档的 语技能。 工作效率。在档案的利用上，由兼职档案员保存本部门当年的文 (3)加强高校兼职档案人员的继续教育，培养 良好的业务知 件材料 ，可以提高档案的利用率 ，同时，有利于档案材料的管理， 识素质。兼职档案员必须具备 良好的专业素质，能完整、规范地 避免档案的丢失。 收集文件材料，确保档案材料的准确性。为此 ，兼职档案人员应 档案工作是由收集、整理、鉴定、保管、统计、编 目、利用和编 采用进修、培训等继续教育的形式，学习档案理论知识，提高 自 研8个部分组成的，其中收集和整理是档案工作的形成环节 ，而 身的专业知识。同时，还要学习与档案工作相关的文化知识，如 文件形成的是否规范、完整，分类是否科学直接影响全校的档案 社科情报、统计学、传播学、计算机及网络技术及等相关学科知 管理水平，最为基础的两项工作需由兼职档案员完成。要想做好 识，提高兼职档案员的业务水平和管理能力，从而确保高校档案 档案管理工作，就必须加强高校兼职档案员的素质培养。 管理的科学化。 (4)培养兼职档案员的创新精神。随着现代技术广泛应用剑 2 加强高校兼职档案员的素质培养