浅议高校兼职档案员的素质培养.pdfVIP

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浅议高校兼职档案员的素质培养.pdf

科技情报开发与经济 SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENTECONOMY 2011年 第2l卷 第 18期 文章编号:1005—6033(2011)18~0148—02 收稿 日期:2011-04~27 浅议高校兼职档案员的素质培养 杨 芳 (中原工学院经济管理学院,河南郑州,450007) 摘 要:兼职档案员是高校做好档案工作的重要保证。介绍了高校兼职档案员的重要 性,提出了提高高校兼职档案员素质的方法。 . 关键词:高校;兼职档案员;素质培养 中图分类号:G271.6 文献标识码:A 高校档案不仅数量大,形成的门类也多。而高校综合档案室 事业做出应有的贡献。 一 般只配备 3名左右的专职档案员,面对如此众多且形成环节 (2)着重培养兼职档案员的计算机应用能力和外语水平。 十分复杂的原始档案,工作任务相当繁重。这就需要高校建立起 科学技术的发展以及全球一体化进程的加快,使高校档案管理 由综合档案室进行业务指导和监督检查 ,各基层部门兼职档案 也进入了一个新的时期 。随着档案事业的蓬勃发展和计算机及 员负责档案的搜集、整理的一个完善的档案工作网络。只有这样 网络技术在档案工作领域的应用 ,“外文档案”“档案数字化”对 才能保证档案的完整、规范,便于检索和利用 ,才能为学校的发 兼职档案员的业务素质提出了新的挑战。档案数字化建设不断 展服务。 推进,要求兼职档案员必须熟悉计算机的操作 ,通过对案卷级、 文件及条 目的计算机录人,实现快速查找利用档案的 目的。同 1 高校兼职档案员的重要性 时,兼职档案人员必须熟练操作扫描仪 ,实现无线上网,并且能 在档案工作网络中,兼职档案员负责高校档案文件收集、立 够在交换信息的同时保证数据不丢失。随着国内及世界各国高 卷。在高校中兼职档案员大多数是由各部门的秘书担任,对于本 校间的交流活动 日益增多,形成了大量的外文档案 ,如外事档 部门的工作内容十分了解。由他们负责档案的收集、整理,不仅 案 、国际会议论文交流等,这就要求兼职档案员掌握基本的外 能保证档案材料的完整、提高档案整理的质量 ,还能提高归档的 语技能。 工作效率。在档案的利用上,由兼职档案员保存本部门当年的文 (3)加强高校兼职档案人员的继续教育,培养 良好的业务知 件材料 ,可以提高档案的利用率 ,同时,有利于档案材料的管理, 识素质。兼职档案员必须具备 良好的专业素质,能完整、规范地 避免档案的丢失。 收集文件材料,确保档案材料的准确性。为此 ,兼职档案人员应 档案工作是由收集、整理、鉴定、保管、统计、编 目、利用和编 采用进修、培训等继续教育的形式,学习档案理论知识,提高 自 研8个部分组成的,其中收集和整理是档案工作的形成环节 ,而 身的专业知识。同时,还要学习与档案工作相关的文化知识,如 文件形成的是否规范、完整,分类是否科学直接影响全校的档案 社科情报、统计学、传播学、计算机及网络技术及等相关学科知 管理水平,最为基础的两项工作需由兼职档案员完成。要想做好 识,提高兼职档案员的业务水平和管理能力,从而确保高校档案 档案管理工作,就必须加强高校兼职档案员的素质培养。 管理的科学化。 (4)培养兼职档案员的创新精神。随着现代技术广泛应用剑 2 加强高校兼职档案员的素质培养

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