企业信息管理系统浅析.pdfVIP

企业信息管理系统浅析 张 敬 王 平 (渤海证券股份有限公司 300381) 【摘 要】借助现代信息技术和管理理论，建立企业管理信 息系统是 当 提高企业工作效率 ，提高企业在市场中的竞争力，为企业创造更大 今社会 的主流趋势，特别是加入 WTO 以后 ，企业 的生存和发展越来越 的收益 。 多地依赖 于知识和信息，因此全方位地应用信息管理系统来武装企业 ， 2．1企业信息管理系统的结构 已经成 为企业成功 的关键 。 信息管理系统不仅支持整个组织在不同层次上的各种功能还 【关键词】信息管理系统；系统分析 能支持各种职能之间的各种信息联系，从而构成一个有机 的整体 ， 随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业信息管理系统 实现业务流程在信息层次上的集成 。 进入网络化的发展时期。特别是我国经济逐步向知识经济迈进 以 2-2信息管理系统设计 及加入 WTO 以后 ，越来越多的企业参与到 了信息管理系统的队 企业信息管理系统是一个非常复杂 的系统，设计时不仅要考 伍 中来 ，企业在发展和壮大 中也越来越离不开信息管理系统的 虑 内部环境 的互相影响，还要考虑外部环境 的制约，影响因素众 支持 。 多。首先，要客观认识和描述企业信息化 的现状 。一方面要充分 一 、 信息管理系统概述 认识并结合行业 的实际情况 ，摸清楚现行主流信息管理系统的具 何谓信息管理系统?根据 ISO 的定义和现代应用技术 的发 体运行情况、各子系统的接 口情况 ，信息系统的主要数据来源 ，数 展 ，人们普遍认为信息管理系统 (managementinformationsystem， 据的存放方式等 ；另一方面还要对企业 的组织结构和岗位职责，部 MIS)运用现代化 的管理思想和方法 ，利用计算机技术、网络通讯 门协作流程和纵向管理流程 ，人员职能分工，以及客户测评 、客户 技术，它不仅对企业管理决策过程中的信息进行收集、传递、存储、 服务、供货商管理等系统功能 内容进行调研 。其次，全面评估环 加工、分析、维护 ，同时又为管理决策提供服务。它能记录企业各 节。 目前最大的困难是什么、最理想的情况是什么、目前系统有无 种运营活动的运行情况，并且进行信息分析，利用已发生存储 的数 统一标准，是否实现了数据的集成形成统一的信息平台、系统能否 据有理有据地预测未来 ，为企业高层管理者提供决策依据 ，辅助企 满足使用部门的需求等等。最后，企业根据对现实的清醒认识和 业工作人员及经营者处理 日常业务 。总之 ，信息管理系统依赖对 对需求的愿景，最终确定切实可行的系统设计和规划，以及信息管 信息的高效管理来控制企业行为，帮助企业实现规划 目标。 理系统建设的主要任务和具体内容。 二、信息管理系统分析 2-3系统实现与管理 1、信息管理系统的功能 当企业完成 了全面地系统设计 ，接下来就进入 了系统建设阶 近年来，伴随信息技术的迅速发展和应用，企业的信息化水平 段 。系统实现即是将系统设计阶段 的结果在计算机上实现 ，并应 已由最初普及阶段 的初级数据处理阶段进入到了更深层次的数据