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经济管理 论采购系统在金融业中的运用 陈栋苏州银行 摘要：我国金融机构尤其是银行界在计划经济向市场经济的转型过程中给世人的感觉主要是推进经营结构调整和发展方式的转型升 级；切入点好像是建立完善统一法人体制、创新金融服务与产品、强化全面风险管理；目标是存款、贷款、总资产、一级资本、营业收 入、利润、市值、品牌价值上一个新台阶；还有就是衡量风险抵御能力的2个核心指标：资本充足率和拔备覆盖率…… 关键词：金融业；采购系统；市场经济 中图分类号：C931文献标识码：A 文章编号：100卜828x(2015)009—000055—02 任何行业、任何企业在每天的日常运行中都会面临采购作业， 产行为一销售行为。 金融业：银行业也不例外，计划经济时期我国很多金融机构连最起 如果用图例来演示的话，请看这张原理图 码的集中采购意识也没有，每个分支机构、甚至于每个部门都有采 ERP Schematic 购权，但凡有什么采购需求，任何人都可以跑出去购买或一个电话 Diagcram 将供应商召之即来，最终将发票往财务部门一塞，往往是连预算都 没有的部门却已经因自行采购而花去了大笔的经费，最终考核预算 使用情况就令财务部门叫苦不迭、焦头烂额、无所适从。13复一 13、年复一年，整个企业陷入了恶性循环，如何使我国的金融机构 走出这种困境?如何尽早地终结这种乱象?如何使我国的金融机构 霸豳溺凰霭 能够开启一种正常有序的采购作业?本文所要介绍的就是金融机构 采购业务的电子化。 {廷糖瞄黯蹦骚隧璇蹈麴赣魏赣鹱骚疆疆鳃察自攘赫 箍 首先是思想观念上的转变，彻底肃清原有的各部门可自行采购 鹿每嬲黼麟黼溯黼黼户 的习惯思维，正确的采购理念一经确立，就要有系统的方案、手段 和工具来提供给我们金融机构的采购人员。在此，笔者将系统化地 它依托于数据库和信息流，实现了物流和资金流的统一，实现 向全国的金融机构尤其是银行界的采购人员介绍一种切实可行且行 了由业务驱动财务、财务监控业务的口径统一。 之有效的方法和工具。 所以严格的讲，世界上没有一个单独的采购系统，至少我没 一、渊源 有听说过，它只是作为ERP系统中的一个重要功能模块而存在于 采购系统本来是没有的，笔者是1997年大学毕业参加工作的，世的。 据本人的回忆，ERP其实是在MRPII的基础上进一步发展而成的 其核心理念就是2个字：闭环(Closed Loop)，如下图所示： Chain)的管理理念。笔者刚刚参加工作的时候， 面向供应链(Supply 其所在的公司还在着眼于MRPII的研究和论证，后来没过几年， 就顺应全球的发展趋势转向ERP的研究了。 因为企业管理或日公司治理的重要标志是合理配置和运用各种 资源，什麽资源?——简单的讲是有形资源＆无形资源；硬件资源 软件资源。在上述的法宝问世前，企业的资源状况及调整方向是 不清楚的，如要做调整安排也是相当困难的，其调整过程也是相当 四、非议 漫长的，而企业的组织架构一般是金子塔型的，故部门之间的协作 无论哪家金融机构，肯定存有这样一些人，她们会说：我们不 交流也相对较弱，资源的配置和运行难以比较把握、并做出调整。 属于制造业，我们公司是不从事生产的，没有车间流水线、也没有 ——所有这一切正是催生上述思维和工具问世的社会需求和前 产品的——所以你所说的不适用於我们单位。