会计信息网络化的实现及风险防范.pdfVIP

会计信息网络化的实现及风险防范 ◆刘静瑶 (黑龙江黑宝药业股份有限公司 黑龙江 牡丹江 157000) 摘【要】会计信息网络化是网络计算机技术的财务管理系统，实 者。在系统开发初期，会计人员应充分考虑本单位经济业务与管 现会计信息网络化，要建立有效的网络财务系统，建立适用的核 理活动发展的需要，参与会计信息系统的需求分析和设计，在考 算方法和灵活的账户体系。采用多种形式进行信息披露。会计信 虑成本效益的基础上进行系统优化，兼顾会计信息系统的通用性 息网络化的风险防范。要加强岗位管理内部控制。加强会计信息 与专用性。在系统建成并投入使用之后，应 由专职会计人员进行 网络化操作管理控制 。加强计算机硬件、软件和数据管理控制， 系统维护以保证系统安全、高效运行。 建立信息化会计档案制度。加强系统与网络安全控制。 三、会计信息网络化的风险防范 【关键词】会计信息 网络化 实现 防范 为了保证网络财务系统的安全运行，企业要建立整套行之有效的 组织与管理控制，系统开发控制，日常操作系统管理控制。应从以 下几方面构建内部控制保障体系： 一 、 会计信息网络化的实现 (一)加强岗位管理内部控制 (一)建立有效的网络财务系统 建立会计信息化岗位责任制，定人员、定岗位、明确分工，各 会计信息网络化下的财务系统是以网络技术为基础，全面实 司其职，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计 现各项财务管理功能的计算机系统。对外安全、高效、使捷地实现 人员钻研分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。信息化会 电子货 币支付、电子转账结算和与之直接相关的财务业务电子 计岗位可设信息财务管理、会计核算软件操作、审核记账、信息维 化，对 内有效地实施网络财务监控和管理。对物流、资金流和信息 护、数据分析、会计资料保管、软件开发等岗位 可 以一人一岗， 流进行一体化、集成化管理的大型应用软件系统。网络财务系统 一 人多岗或一岗多人，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做 由财务业务处理网络系统、财务管理信息网络系统和财务决策支 到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。尽可能保 持网络系统构成。网络财务系统对财务运营结构的创新和价值流 证不相容职能的分离，通过设立种相互稽核和相互制约的机制来 的实时反映系统，连续的财务监控和快速的调整反映系统。虚拟 保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。 运营的财务管理系统，财务挖掘和充分利用系统，企业主神经系 (二)加强会计信息网络化操作管理控制 统，打破地域的限制，加快资金周转的系统，货币和票据电子化系 为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应该 统，财务信息和财务业务扩展。 引进科学、完善的成熟管理软件 ；根据系统支持的不同模块软件 (二)建立适用的核算方法和灵活的账户体系 进行分工，从而起到各部门之间权利相互制约、相互平衡的作用。 网络时代会计业务将更加复杂化，会计信息用户需要直接接 单位的软件控制主要是局域网组成的服务器、POS机等。 触基本的会计信息，会计方法必须尽可能采用具有般可理解性的 (三)加强计算机硬件、软件和数据管理控制 概念结构。为此，必须在原有账户体系基础上 ，极大地扩展和改 要保证计算机正常运行。计算机正常运行是进行会计信息化 造，并采用一种与计算机网络处理的特点相适应、较为灵活的账 的前提条件，经常对有关设各进行保养，保持机房和设备的整洁， 户体系结构，实行动态实时控制及动态的信息列报。 防止意外事情发生；要确保会计数据和会计软件的安全保密，防 二、会计信息网络化对会计人员的职能和作用 止对数据和软件的非法修改和删除：对磁介质存放的数据要保存 (1)财务人员要发挥主观能动性，实现会计