合同备案企业版应用程序操作说明.doc

[合同备案企业版]操作说明 2007年3月1日以后新签订劳动合同的，在[合同备案]模块操作。 2007年3月1日之前已签订劳动合同且参加社会保险的，须进入[合同变更]模块选择“变更类型”选项中的“内容变更”进行录入操作。 合同备案： 1、进入程序后，须先录入单位的劳动保障证号（8位数，原5位的在数字前补“0”）和组织机构代码； 2、然后录入个人及合同信息； 3、个人的劳动保障卡号为10位数，原7位的在数字前补“0” 4、录入工种时，双击文本框，在弹出菜单中选择工种岗位后确认； 5、本程序所有日期录入时须按“****年**月**日”录入（例：2007-2-2，须录入2007-02-02），否则会出现错误提示； 6、每录完一条数据后点击添加，自动记入列表框； 7、数据录入完毕后须“导出”生成Excel文档保存（导出文件不能有任何排版操作，包括不能对文件名进行修改，否则劳动保障部门的操作系统不能接收数据）； 8、如当次数据未全部录完，第二次继续录入前先输单位保障证号及组织机构代码后点击“装载”，将上次导出的Excel文档载入程序后继续录入，录完再“导出”覆盖原文件保存； 合同变更： 9、选择[合同变更]选项，进入变更界面进行变更操作； 10、注意：合同变更需按变更类型分别操作及分别导出保存，不能混合操作； 11、“内容变更”操作： ①录入“劳动保障证号、组织机构代码” ②变更类型选择“合同内容变更”，录入“变更日期、劳动保障卡号、身份证号、姓名及合同变更相关内容（期限类型、合同起始日期、合同截止日期、工种、合同工资）” ③变更内容录入完毕后，点击导出,导出内容变更信息 ④携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收 12、“商调”操作： ①录入原单位的“劳动保障证号、组织机构代码” ②变更类型选择“商调”，录入“变更日期、商调单位（调入单位的劳动保障证号）、个人劳动保障卡号、身份证号、姓名” ③添加商调信息完毕后点击导出 ，导出商调信息 ④携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收 13、“续签”操作： ①录入“劳动保障证号、组织机构代码” ②变更类型选择“续签”，录入“变更日期、个人劳动保障卡号、身份证号、姓名、期限类型、合同截止时间” ③添加全部续签信息后点击导出 ，导出续签信息 ④携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收 注：合同期限只能录入截止时间，起始时间默认原合同起始时间 gz.lst文件是[合同备案企业版]应用程序的附属文件，记录程序内可选项的字段名称，不能删除！否则影响[合同备案企业版]的正常运行。