《Access的应用》复习.docVIP

Access的应用 复习题 考试时间：2014-11-17 晚上6:10-7:50 教室 登录教务系统查询 【数据】：是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。 【内模式】内模式也称为存储模式，一个数据库只是一个内模式。内模式是数据物理结构和存储方法的描述，是数据在数据库内部的表示方法。 【参照完整性】参照完整性约束是关系之间相关联的基本约束，它不允许关系引用不存在的元组，即在关系中的外键取值只能是关联关系中的某个主键值或者为空值。 【关系代数】关系代数是一种抽象的查询语言，用对关系的运算来表达查询，是研究关系数据语言的数学工具。 【有效性规则】使用有效性规则属性可以指定对输入到记录、字段或控件中的数据的要求。当输入的数据违反了有效性规则属性的设置时，可以使用有效性文本属性指定消息显示给用户。 【查询条件】查询条件是指在查询中用于限制检索记录的条件表达式，由运算符、常量、字段值、函数和字段名组成。 【交叉表查询】将来源于某个数据源中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在行与列的交叉处显示某字段的统计值，如合计、统计个数、求最大值和最小值等。 【子查询】当一个查询是另一个查询的条件时，称之为子查询，子查询1）数据可长期保存 2）应用程序与数据之间有一定独立性 3）数据文件形式多样化 4）数据文件不再属于一个应用程序 5）仍有一定的数据冗余 6）数据的不一致性 新一代数据库技术存在哪些特点？ 答：1.面向对象的方法和技术对数据库发展的影响最为深远 八十年代出现的面向对象的方法和技术对计算机各个领域，包括程序设计语言、软件工程、信息系统设计，以及计算机硬件设计等都产生了深远的影响，也给面临新挑战的数据库技术带来了机会和希望。 2. 数据库技术与其它学科的内容相结合，是新一代数据库技术的一个显著特征，涌现出各种新型的数据库系统。为了适应数据库应用多元化的要求，在传统数据库基础上，结合各个应用领域的特点，研究适合该应用领域的数据库技术，这是当前数据库技术发展的又一重要特征。 答：（1）数据定义功能 （2）数据操纵功能 （3）数据库运行控制功能 （4）数据库的建立和维护功能 数据库设计的一般步骤包括哪些内容？ 答：1．用户需求分析 2．确定数据库需要建立的表和表中所包含的字段 3．确定表之间的联系 4．优化设计 5．创建其他Access 数据库对象 叙述在Access中对数据库进行加密的操作步骤。 答：（1）启动Access 2010。 （2）在“文件”选项卡上，单击“打开”，显出“打开”对话框。 （3）在“打开”对话框中，通过浏览找到要打开的文件，然后选定某文件。 （4）单击“打开”按钮右端的下三角的下拉按钮，弹出下拉菜单，然后单击该下拉菜单中的“以独占方式打开”。此时，Access便按“以独占方式打开”方式打开该数据库。 （5）在“文件”选项卡上，单击“信息”，再单击“用密码进行加密”按钮，随即显出“设置数据库密码”对话框。 （6）在“密码”文本框中键入密码，然后在“验证”文本框中再次键入同一密码。 （7）单击“设置数据库密码”对话框中的“确定”按钮 简要说明创建表的几种方法。常见的表设计的字段类型有哪些？ 答：1）使用“设计视图“创建表 1打开“教学管理”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮 2单击“表格工具/视图”—“设计视图，弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入表名称 2）使用“数据表视图”创建表在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮. 这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。 3）通过导入来创建表 打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel” 在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“表”，单击完成按钮。 字段类型 文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 OLE 对象 超链接 查阅向导 计算字段 附件 Access中有哪些查询类型？ 答：1.选择查询 2.交叉表查询 3.参数查询 4.操作查询(四种：生成表、删除、更新和追加) 4.SQL查询 窗体的结构一般由哪个几部分组成，各部分的作用是什么？ 答：（1）窗体页眉节 窗体页眉节显示对每条记录都一样的信息，如窗体的标题。窗体页眉出现在“窗体视图”中屏幕的顶部，以