会计电算化 作者 罗勇 杨梅 第三章 会计软件应用基础.pptVIP

第三章 会计软件应用基础 [学习目的] 通过本章学习使学生了解会计软件的安装、启动、退出等操作流程及方法，掌握会计软件的系统管理及会计软件的基础设置。 第一节 系统的安装和功能操作 一、系统运行环境 1．硬件环境的最低配置 2．硬件环境的推荐配置 3．软件环境 二、会计软件的安装 （1）单击“开始”菜单，选择 “Windows资源管理器”，进入资源管理器界面。 （2）将会计软件系统安装盘放入光盘驱动器。 （3）找到安装文件“Setup.exe”，并双击运行它。 （4）进入软件系统的安装界面，选中相应的功能模块,单击“开始安装”选项。 （5）系统安装完毕，重新启动计算机即可启动用友系统。。 三、会计软件的启动 （1）启动Windows。 （2）在“桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下，单击“财务系统”项下的“总账”。 （3）在“总账注册”界面单击下拉框，选取账套、会计年度、用户名，输入用户密码。 （4）单击提示框中的“确定”按钮，屏幕出现“总账系统”界面。 四、退出会计软件系统 当完成系统各项操作需退出会计软件系统时，在“总账系统”主界面上，单击“文件”菜单下的“退出”，或单击右上角的“关闭”按钮，即可退出总账系统，并回到Windows的主界面。其他功能模块的操作与此基本相同。 第二节 会计软件的系统管理 由于商品化会计软件各功能模块是针对会计主体的不同需要而设计的，这就要求这些功能模块应具备以下共同的特点： （1）公用的基础会计信息。 （2）拥有相同的账套和年度账簿。 （3）对操作员及其权限进行集中管理。 （4）会计核算业务数据共用一个数据库。 一、系统管理操作流程 二、系统管理 1．注册 系统管理员：Admin（系统管理员）。 改后密码：（自设）；本系统密码：空。 2．配置 系统配置主要包括：自动备份及设置自动卸载时间。 3．注销 将旧的注册注销掉，进行重新注册。 三、账套管理 1．建立账套 2．修改账套 3．引入账套 4．输出账套 建立账套的操作方法： （1）在系统管理界面中单击主菜单中“账套”下的“建立”，屏幕显示“建立新账套”对话框。 （2）第一步，屏幕显示账套信息界面，输入账套信息，用来记录新建账套的基本信息，包括现存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计日历 （3）输入完成后，单击“下一步”按钮，进行第二步设置。 （4）第二步，屏幕显示“单位信息”界面，输入单位信息，基本信息包括：单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。 （5）输入完成后，单击“下一步”按钮，进行第三步设置。 （6）第三步，屏幕显示“核算类型”界面，输入核算信息，基本核算信息包括：本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目。 （7）输入完成后，单击“下一步”按钮，进行第四步设置。 （8）第四步，屏幕显示基础信息界面，输入基础信息选项，基础信息包括：存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、是否有外币核算。 四、权限管理 1．操作员 （1）增加操作员。 （2）修改操作员。 （3）删除操作员。 2．操作员权限设置 （1）放弃或设定账套主管。 （2）设置账套和年度。 （3）增加权限。 （4）删除权限。 五、视图管理 1．刷新 利用“刷新”功能可以查看最新登录的子系统和本系统正在执行的功能。 2．清除异常任务 清除异常任务，是指清除非正常的操作任务。 3．上机日志 为了保证系统的安全运行，系统随时对各个系统模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录，有迹可寻。 六、年度账管理 1．建立年度账 2．清空年度数据 3．引入年度账 4．输出年度账 5．结转上年数据 第三节 基 础 设 置 1．公共基础信息 公共基础信息主要包括：编码方案、数据精度、付款条件、开户银行、费用项目、自定义项。 2．操作方法 ERP—U8财务软件的公共设置在“企业门户”下进行，包括编码方案、数据精度、付款条件、开户银行、费用项目设置。 （1）增加付款条件。 （2）修改付款条件。 （3）删除付款条件。 （4）恢复付款条件。 注意：① 付款条件一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 ② 开户银行一旦被引用，便不允许修改和删除。 ③ 最多有一种费用项目可以作为默认值。 ④ 输入或修改完成后，如果光标不离开当前行便退出，则表示放弃此次操作。 二、财务基础设置 使用财务系统应先进行基础设置，需要设置的内容主要包括：科目设置、项目目录、项目目录维护、凭证类别、外币种类、常用摘要、结算方式、部门档案、职员档案、地区分类、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案。 1.科目设置 （1