会计电算化 作者 张辉 4.ppTVIP

第4章 系统管理 知识学习目标 通过本章的学习，对财务软件的安装与卸载、系统管理、商品化财务软件应用准备、使用等基本知识和操作方法有初步的了解和掌握。 能力培养目标 通过对商品化财务软件的基础应用、软件的安装、账套的管理和操作员管理的学习，使读者具有财务软件系统的安装能力，账套的引入和输出能力，年度账的管理能力。学习本章内容，读者能够建立账套，对管理人员进行增减、权限设置，对出现的异常业务进行处理。 教学重点 财务软件系统的安装，建立账套，操作员管理。 教学难点 财务系统软件安装的准备工作，账套的引入和输出，操作员权限的分配，异常业务的处理。 目录 4.1 系统管理的基础知识 4.2 系统管理的基本操作 4.3 操作员管理及权限设置 4.4 年度账及视图管理 4.5 课后总结 4.1 系统管理的基础知识 4.1.1 会计电算化处理的应用基础 运行环境与配置 4.1 系统管理的基础知识（续） 4.1.2 系统安装 1．清理硬盘 2．校准时钟 3．安装支持系统 4．安装会计软件 4.2 系统管理的基本操作 4.2.1 系统使用配置和注销功能 1. 进入系统管理 2. 设备备份计划 3. 注销 4.2.2 建立账套 1. 输入账套信息 2. 输入单位信息 3. 输入核算信息 4. 输入基础信息选项 4.2 系统管理的基本操作（续） 4.2.3 修改账套 只有账套主管才能修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。 4.2.4 引入和输出账套 1. 引入账套 引入账套是将系统外账套数据引入本系统 2. 输出账套 将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份到不同的介质上（如常见的软盘、光盘、网络磁盘等），对数据的安全性是非常重要的。 4.3 操作员管理及权限设置 4.3.1 操作员管理 1. 角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 2. 用户管理 1）增加用户 2）修改操作员 3）删除 4）刷新 用户和角色设置不分先后顺序。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属某一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。 4.3 操作员管理及权限设置（续） 4.3.2 操作员权限 1. 设置权限 操作员权限设置只能由系统管理员和他指定的账套主管来进行操作。以系统管理员的身份可以取消或指定账套主管，而账套主管只能指定或取消操作员的权限。 2. 删除权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管操作员已拥有的权限进行删除。 正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时（该用户属于此角色），该用户将自动拥有此角色具有的权限。 4.4 年度账及视图管理 4.4.1 年度账管理 1. 建立年度账 2. 年度账的引入和输出 3. 结转上年数据 4. 清空年度数据 4.4.2 视图管理 1. 使用刷新 2. 清除异常业务 3. 上机日记 4. 清除单据锁定 4.5 课后总结 4.5.1 本章小结 本章介绍了用友ERP-U8.50软件的运行基础，环境要求、安装过程。 通用软件系统初始化为专用软件的过程包括：建账、基础设置、人员管理及权限的设置。本章是通用财务软件的基础内容，应注意掌握。 4.5.2 实训操作 1. 单位基本情况 2. 数据方案 3. 人员分工 如果计算机带有保护功能，每次训练完成后一定要输出保存数据，下次操作前则需引入前次输出的数据。 * 高等职业教育 * 高等职业教育 会计电算化 机械工业出版社同名教材配套电子教案 系统管理 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： MS SQL Server 2000 + sp2或MSDE 2000 数据库 Windows?2000?Server+sp3或Windows?2000?Professional?+?sp3或Windows?XP?Professional+ sp1 IE 6.0 英文版环境 Windows?NT?4.0?+?sp6a或Windows?2000?Server?+?sp3或Windows?2000?Professional + sp3或Windows XP ，Professional?+?sp1或Windows XP Professional?+?sp2 IE 6.0或IE 7.0 中文版环境 软件环境 Windows 9x/NT/2000/XP支持的各类打印机 打印机 广域网最低为56Kbit/s，局