会计电算化 作者 罗勇 杨梅 第五章 报表.pptVIP

第五章? UFO表报表管理 教学目的与要求： 了解UFO报表的主要功能、会计报表管理系统的基本操作；掌握UFO报表格式定义、公式编辑的内容和方法。 本章主要内容: 5.1 UFO报表概述 5.2 报表格式定义 5.3 报表公式编辑 5.4 报表数据处理 5.5 报表管理 5.1 UFO报表概述 一、主要功能 提供各行业报表模板 文件管理 格式管理 数据处理 图表功能 打印功能 二次开发功能 二、基本概念 报表 单元 区域 组合单元 关键字 以上概念应掌握 三、报表管理系统的基本操作过程 ………………………………………………. 下 月 5.2 报表格式定义 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 一、启动UFO表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 二、设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。任务1：启动UFO报表系统,进入格式设计状态。 1. 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 2. 定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 3.?划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。 4.? 定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 5.? 输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 6. 定义单元属性 单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。 7.? 设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 三、设置关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。可以根据自己的需要设置相应的关键字。 ? 每张报表可以同时定义多个关键字。 ? 如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”|“取消”命令取消后再重新设置。 ? 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 5.3 报表公式编辑 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报表主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式。 1、单元公式的格式 目标区域＝算术表达式 (1)目标区域:是用户选取的、单元公式所赋值的单元或区域。 （2）算术表达式：用来确定单元公式的数据来源和运算关系。 算术表达式中可以使用单元引用、数值、字符、运算符、函数等 2、 公式中的取数函数 常用账务函数： QC（科目编码，[会计期间]，[方向]，[账套号]，[会计年度]，[辅助项1]，[辅助项2]） 含义：取某科目期初数 常用账务函数 QM（科目编码，[会计期间]，[方向]，[账套号]，[会计年度]，[辅助项1]，[辅助项2]） 含义：取某科目期末数 常用账务函数 FS（科目编码，[会计期间]，[方向]，[账套号]，[会计年度]，[辅助项1]，[辅助项2]） 含义：取某科目本期发生数 常用统计函数 PTOTAL（区域[,区域筛选条件]） 含义：固定区合计函数，指定区域内所有满足筛选 条件的固定区单元的合计 本表他页取数函数 用于从同一报表文件的其他表页中采集数据。 （1）取确定页号表页的数据： 目标区域=数据源区域@页号 本表他页取数函数 （2）按一定关键字取数。SELECT（）函数在利润表的计算本年累计数的常用法。 本年累计数=本月数+本年上月累计数 例：D5=？C5+SELECT(？D