财经应用文的组成要素.pptVIP

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财经应用文的组成要素.ppt

第一节 主旨和材料 一、应用文的主旨 应用文的主题与文学作品的主题的相同点: 二者都是文章中显现出的客 观的事实和作者的态度。 (一)应用文的主旨与文学作品的主旨的区别 1、直接与间接 2、单一与多元 3、现实与精神 应用文的主旨:从现实中来→到现实中去 文学作品的主旨:从现实中来→升华为精神的享受等 (二)对应用文主旨的特殊要求 1、要符合实际工作的需要; 2、要符合政策法规; 3、在形式上应用文的主题往往有“模式”。 (1)文章的大标题可以点明主题; (2)文章的开头部分可以摆出主题; (3)文章每个自然段的第一句话可以概括这个自然段的意思; (4)文章的结尾部分可以呼应主题。 二、应用文的材料 (一)?? 生活真实和艺术真实 1、什么是应用文的材料 2、应用文的材料与文学作品题材的区别 (二)怎样搜集应用文的材料 1、从实际业务工作中搜集 剪辑 2、从报刊等资料中搜集 做索引 复印 3、从网站下载 (三)怎样选择应用文的材料 1、?选最能说明文章主题的材料——材料为主题服务 2、选具有典型性的材料——即有普遍性的个性材料 3、选新颖的材料——领异标新二月花 第二节 结构和形态 一、平直与曲折 二、结构与格式 二者既有联系又有区别 结构------文章的组织构造 格式------一定的规格样式 第三节 语言特点和要求 (一)?应用文的语言与文学语言的比较 (二)应用文语言使用的特点 (三)应用写作中数字的使用 一、应用文的语言与文学语言的比较 二、应用文语言使用的特点 1、应用文的习惯用语 2、应用文语言的专业术语 3、重点后置 4、简缩 (一)应用文的习惯用语 (1)开端用语,用来表示行文的目的、依据、原因等,例如:根据、按照、遵照、值此、为了,等等。 (2)引叙用语,用来引叙对方的来文,例如:顷接、前接、近接、现接、收悉、蒙,等等。 (一)应用文的习惯用语 (3)称谓用语:本(公司)、我(行)、贵(单位),等等。 (4)经办用语,用来说明公务的处理,例如:经、现经、业经、提请、送达、知照、酌情、责成、办妥、参照执行,等等。 (5)批转用语,例如:转发、批转、下发、批示、审批,等等 (一)应用文的习惯用语 (6)期望、请求用语,例如:请、希、望、拟请、恳请、务求、尚希、见谅、为荷等等。 (7)意见用语,例如:同意、原则同意、务必、准予、等等。 (8)总结用语,例如:据此、鉴于、总之、综上所述等等。 (9)征询用语,例如:当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥,等等。 (一)应用文的习惯用语 (10)时限用语,例如:从速、当即、定期、如期、逾期、届时、亟待,等等。 (11)谦虚、感谢用语,例如:承蒙(协助、支持、关照)、不胜感激、不胜荣幸、等等。 (12)结尾用语,例如:特此(通知、通告、报告)、当否请(批发、批示),等等。 (二)应用文语言的专业术语 应用写作有很强的专业性,自然要涉及大量的专业术语,在财经应用写作中要涉及金融、财政、税务、外贸、商业等部门的业务专业术语。以金融部门为例,它的专业术语有头寸、银根、结算、承兑、背书、汇率、利率等,其他部门也是这样,我们在写作中要学习掌握。 (三)重点后置 “事出有因,查无实据” “查无实据,事出有因” “屡战屡败” “屡败屡战” (四)简缩 (1)分项进行成本核算,实行“三定一奖”(定产量产值、定成本、定利润、超额奖励) (2)沙市发展重工业有“两长两短”。两长是有一定的技术力量,轻纺工业和当地的农业发达,两短是没有铁矿,没有铁路。 三、应用写作中数字的使用要求 1、准确 2、清楚 3、形象 1.准确 (1)“二”与“两” 序数、小数、分数只能用“二”,不能用“两”。 概数和一位数的基数用“两”不能用“二” (2)“到”与“了” 用“增加”、“提高”、“上升”、“增长”、“扩大”等词后面带“到”、“至”、“为”是说明加上“增加数”后的“和数”。 用“增加”等词,带“了”或不带“了”是说明除原数外的“增加数”。 2.清楚 “以上”与“以下” “通过增产节约运动,xx

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