外贸函电实务 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 作者 郑晓泉 廖晓燕 Unit 1.pptVIP

* The Practice of Business Correspondences Unit 1 Layout of a Bunisee Letter 在线教务辅导网： 教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网 QQ:349134187 或者直接输入下面地址： §Learning Aims 知识目标：了解商务信函的组成部分、基本格式、写作特点，掌握商务信函的写作技巧。 技能目标：能够运用正确的格式进行商务信函的写作。 § Writing Guide The functions of a business letter To ask for or to convey business information To make or to accept an order To deal with matters concerning various businesses Completeness 完整 Conereteness 具体 Clearness/ Clarity 清楚 Conciseness 简洁 Courtesy 礼貌 Consideration 体谅 Correctness 正确 Essential requirements for a good business letter § Layout and Parts Essential elements letterhead date inside name and address salutation body of a letter complimentary close signature Other elements reference number subject line Enclosure carbon copy notation postscript Position of elements 1.Letterhead（信头） 2.Date（日期） 3. Reference Number (参考号/发文编号) 4.Inside Name and Address （收信人地址） 5.Salutation （称呼） 6.Subject line （主题） 7.Body(正文) 8.Complimentary close （结束敬语） 9.Signature （签名） 10.Enclosures（附件） 11.Carbon Copy（抄送） 12.Postscript （附言） § Format Indented style 缩进式 full block style 全齐头式 modified block style 混合式 Business Letter Style Indented style Letterhead Reference Number Date I nside Name and Address Salutation Subject Line Body of the Letter Complimentary Close Signature Enclosure Notation Carbon Copy Notation Postscript Full block style L