《优听电话会议系统培训手册》.docx

优听?电话会议 第  PAGE 18 页 共  NUMPAGES 18 页 优听?（UMeeting）电话会议系统培训手册 华科数通（北京）科技有限公司  本手册为您提供优听电话会议系统的使用流程、操作技巧、常见问题解答等内容，助您更好使用，提高会议效率，感谢您对优听UMeeting电话会议的支持，祝您使用愉快。 欢迎您使用优听TMUmeeting电话会议，在使用前请参考查阅手册内容，能帮助您快速了解和使用优听电话会议产品功能，为您的工作效率提升助力。 一、优听电话会议能给帮您做什么 优听电话会议使用PSTN电信级通信线路，为您带来安全、清晰的通话体验。丰富细致的会议功能管理系统，帮您高效便捷管理会议进程。优听电话会议拥有以下几大核心功能。 1、即时会议：随时设置、召开和管理电话会议。 2、预约会议：提前好设置主持人、参会人和会议时间后即可离开系统，到达预约时间系统会自动呼叫主持人和会议参与人发起会议。 3、会议录音：对会议内容进行免费录音，录音文件将在加密后以密文形式保存在您的账户中，文件保存时间为三个月。 4、短信发送：为您提供批量短信发送通知功能，支持长短信，长度最多可达250个字符。包括会议发起和结束提醒、发起失败提醒，余额提醒等。 5、通讯录管理：提供增加、删除和编辑会议人信息功能，发起会议可直接批量从通讯录导入已存储的联系人。 6、详单查询：查询会议和短信消费清单明细。 二、使用优听电话会议要先做好几个准备 1、使用环境 使用优听电话会议不需购买任何硬件设施，只需用电脑登录优听官方网站或下载PC客户端安装后即可使用，也可通过手机客户端发起会议。 优听?官方网站： HYPERLINK  优听?PC客户端下载地址：HYPERLINK /soft/umeetingPCInstall.exe/soft/umeetingPCInstall.exe 优听?JAVA客户端下载地址：HYPERLINK /soft/umeeting.jar/soft/umeeting.jar 优听?安卓客户端下载地址：HYPERLINK /soft/umeeting.apk/soft/umeeting.apk 优听?塞班客户端下载地址：HYPERLINK /soft/umeeting.sisx/soft/umeeting.sisx 优听?苹果客户端下载地址：苹果商店中搜索“会议宝”即可下载。 2、账户注册 首次使用优听?电话会议，需先在官网注册帐号。点击首页的“立即注册”开始，如下图所示： （1）账号：可选择本机或其他手机号、固定电话号码作为注册账号； （2）验证码：点击“获取验证码”按键，系统将以短信或语音形式将验证码下发至注册号码。手机注册有短信，固话注册有语音短信接收到验证码； （3）账号密码：输入6至8位密码（英文或者数字）。 3、账户登录 输入已注册的账号、密码即可登录优听?电话会议系统，如下图所示： （1）账号：注册时的手机或电话号码； （2）密码：注册时设定的6-8位英文或数字密码； （3）保存登录信息：选择后下次登陆直接登陆进入保存的账户中，无需输入账号密码。 三、如何使用优听电话会议 1、即时会议 即时会议功能一般在当需要召集参会人临时发起一场会议或在确定的会议开始前准备阶段时使用（如9点钟需要开会，负责人可在8点50登陆账户完成添加好主持人、参会人等工作）。掌握了此项功能，可以满足您的大多数会议需求。 登陆账号后默认显示即时会议界面，如下图： （1）主持号码：登录后该项默认当前账户注册号码为主持人号码，也可手动输入更改为其他手机（固话）号码。 （2）会议主题：该项为选填项，不影响会议召开。可根据会议需要设置。输入会议如 “11月份经营分析会议”，则会议开始前参会人都会收到一条短信：2013年12月15日9点30分，您有一场会议需要参加。会议主题：11月份经营分析会议，请注意参加； （3）自动追呼：选择后系统会自动追呼未接通的号码3次，每隔90秒呼叫一次，接通后自动停止； （4）会议录音：选中后将对当前会议进行录音，录音文件加密保存至华通服务器，登陆账户后可试听和下载； （5）全部禁言：选中后只有主持人可以发言，参会人员只能听见主持人发言，自己不能发言。取消后所有参会人都可发言，会议过程中可随时更改； （6）添加更多参会号码：默认参会号码框为九个，如需添加更多参会人，选择下方的“添加更多参会号码”按钮最多可增加至1000人。 （7）开始会议：以上功能设置完成，点击会议主持人号码后面的“发起会议”按钮即可直接开始会议，系统会自动呼叫会议主持人和每个参会人员。