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新北市政府資訊中心 使用者操作手冊 – – 主管作業 –– 新北市新北市 政府第二代公文自動化系統政府第二代公文自動化系統 新北市新北市 政府第二代公文自動化系統政府第二代公文自動化系統 建置推廣暨維運服務委外案建置推廣暨維運服務委外案 建置推廣暨維運服務委外案建置推廣暨維運服務委外案 主管主管作業作業 主管主管作業作業 100/4/27 製作 新北市政府資訊中心 使用者操作手冊 – – 主管作業 –– 目 目 錄錄 目目 錄錄 1. 主管作業說明 1 2. 待簽收區 2 3. 待辦理區 4 3.1 待審核 5 3.2 待分文 15 3.3 改分 18 3.4 會辦陳核 19 3.5 可取消決行 28 4. 可抽回區 32 5. 表單核示區 33 5.1 功能說明 33 6. 公文複閱區 35 6.1 待複閱區 35 6.2 複閱查詢 36 6.3 複閱追蹤 37 7. 已逾期案件查詢 38 8. 未結案件查詢 39 9. 主管報表列印 40 9.1 收發文統計表 41 9.2 登記桌登記簿 42 10. 公文批核工具說明 43 10.1 版面說明 43 10.2 功能區 43 10.3 繕打區 50 10.4 簽核意見/流程資料顯示區 51 新北市政府資訊中心 使用者操作手冊 – – 主管作業 –– 1. 主管主管作業說明作業說明 主管主管作業說明作業說明 「主管作業 」主要包括 『待簽收區』、『待辦理區 』、『可抽回區 』、『表單核示區』、『公 文複閱區』、『已逾期案件查詢 』、『未結案件查詢』、『主管報表列印 』等功能 ，請主管先於 功能選單視窗中點選 「主管作業 」子系統 ，子系統下方將帶出各項主管作業功能 。 「主管作業 」中可執行待辦公文簽收 、分文送出、承/會辦公文陳核、決行、退文、表 單批示 與查詢同科組人員辦理公文資訊等作業 。 圖表 1 第 1 頁，共 1 頁 新北市政府資訊中心 使用者操作