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加强企业人事档案管理，服务于企业发展 　　档案，是人类文化与知识的结晶，开发与利用好档案信息，是企业求生存、求发展的需要。一个档案管理好的企业，对档案能进行合理的开发、利用，并实现档案信息化，对各类信息资源进行分类、分析，加以提取并利用，这样既能提高档案的利用效率，又能降低档案管理的成本，还能为企业和社会提供优质的服务，实现一举多得。 各职能部门若能对档案信息进行有效的利用与开发，也能提高其工作效率，为企业可持续发展发挥其职能部门的作用，为企业增创效益。 　　随着企业人事制度改革的不断推进，企业人事档案工作也越来越重要。 　　一、企业人事档案工作对企业的发展起到促进作用 　　现代人力资源管理是以人为中心来设计的，其宗旨是“以人为本”。人是关键要素，首先要服务好人，才能做好管理工作。“以人为本”是指管理的出发点和归宿点都是“人”，承认人是一种资源，一种特殊的和重要的资源，而且在现代市场经济和竞争中是决定性的资源。通过开发人的潜能使之发挥到最大限度，调动人的积极性、创造性，这一理念将会贯穿人力资源开发的整个过程。而加强企业人事档案的管理工作，恰恰是将静止的人事档案变换为动态的激励手段，让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。 　　作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。若对人事档案重视，能认真研究，注重科学管理，可以较全面地、历史地再现各类人才的面貌、特点以及专长，作为考察和了解人才的重要依据；有助于企业根据每个人才的不同特点，合理的使用人才；有助于从人事档案中探索人才成长规律，更好的发现、培养和使用人才，开发人才资源，以适应企业发展对人才的广泛需求；可以及时地为企业和部门推荐优秀人才，调动各类人才的积极性和创造性，使各种人才扬长避短，在企业发展建设中发挥聪明才智，贡献自己的力量。如果人事档案不齐全，或者间断甚至有片面性，那就不能反映某个人的真实情况，就会直接影响到人才的正确合理使用，影响人才在企业发展中的作用；如果对人事档案不重视，不加强管理，致使人事档案管理水平低，服务方式被动单一，就不能使人才档案信息得到及时使用，同样会影响或阻碍企业的发展。因此，我们认为企业人事档案与企业发展的关系密切，在企业竞争发展中具有重要的促进作用。 　　二、目前企业人事档案工作中存在的一些问题 　　虽然人事档案工作在企业发展中有如此重要的作用，然而目前企业人事档案工作却不那么尽人意。有的企业有一定的档案意识，配备了档案兼职人员，设置了档案室，也开展了一定的档案工作，但档案人员素质不高，兼职过多，档案工作未能有效地全面开展起来，人事档案的效益也未能充分地发挥出来；有的企业档案意识还不够强，对人事档案工作的关注还不到位，无专门的档案室和档案人员，档案工作只是办公室、行政部或相关部门的一个末位的工作，工作随意性较大；更有部分企业没有档案意识，档案管理处于“五无”状态。归纳起来主要存在以下几大问题： 　　1、部分单位领导对人事档案管理工作不够重视。有些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，在他们看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识影响下，相当一部分单位忽视人事档案管理工作，导致档案工作没计划，场所、经费、人员上没有保障。 　　2、部分单位在档案硬件设施上投入不足。有些单位档案室设备简陋，更有甚者，在个别单位还会出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。 　　3、档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。有些单位不配备专职档案管理人员，采取兼职办法应付，且兼职管档人员工作变动频繁，业务不熟，严重影响档案管理水平。管理手段较陈旧，不懂得人事档案管理，往往在调阅档案时采用原始的手工操作方式反复调用原件，导致档案纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。 　　4、人事档案收集工作力度不够。部分单位没有一套完整的收集归档工作管理制度，收集归档工作被动、不及时的现象时有出现，甚至档案材料要么不全，要么有些材料在内容和形式上雷同，如大部分单位搞的鉴定、考核和评价材料，套话多，费话多，不能准确反映每个人的真实情况，人事档案管理形同虚设。 　　5、人事档案管理的信息化程度不高。有些单位在人事档案管理上，计算机技术还没有广泛运用，不利于人事管理效率的提高，并造成一定的资源浪费。 　　三、如何有效地开展企业人事档案工作，更好地服务于企业发展 　　企业人事档案管理工作中存在的问题不容忽视，为了更好地服务于企业，我们主要应从哪些方面来开展好企业人