印信管理制度(5页).docVIP

印信管理制度 第一章 印章的管理和使用 印章是代表一个机关或单位的合法存在及其职权的象征物，是机关、单位对内对外行使权力的标志，也是机关、团体或个人名称的法律体现，它具有代表性、法定性和效用性的特点，起着标志、权威和凭信作用。为保证印章的严肃性，树立企业“诚信”，特制定本制度。 第二条 公司需刻制印章，严格按上级主管部门规定，按程序办理手续后再刻制。 第三条 公司二、三级单位需要刻制印章的，必须先写出申请，递交公司领导办公会议研究批准，由公司办公室统一按照印章刻制程序刻制。印章刻成后，先到办公室进行登记，再使用。 第二节 印章的管理 印章保管人（公司章、合同章由办公室主任保管；财务专用章由财务部长保管），也是印章的管理人和使用人，应坚持原则，严格执行印章管理制度，对不合手续或不合法、不正当的用印，有权拒绝。 一般情况下，不得委托他人代为盖章；不得带印章出办公室；更不得将印章交给他人带走使用 。 不能在空白纸上盖印，让他人带走使用。 保管印章要牢固加锁，防止被盗。 印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印清晰。 印章的使用 第九条 凡使用对外产生效用的印章，如公章、合同章、财务专用章等，必须由主管领导批准后方可盖章。 对一些不涉及重要问题的事项使用印章时，如开具一般性证明，可以由办公室负责人或印章管理人员处理，超出范围的，仍应请示有关领导批准。