T一体化产品流程培训要点.ppt

* 07年1月1日，财政部对部份企业实行新会计准则，新的会计准则对财务核算提出了新的要求，这将对科目体系和报表体系带来新的变化，财务如何轻松应对新会计制度下的财务核算呢？ T6 预制了新会计准则科目和报表，同时为老用户提供转换工具，帮助企业财务核算全面适应新会计准则 * 前面我们主要体验了T6 如何在财务基础核算层面,提高我们的工作效率,帮助财务人员从琐碎的事务性工作中解脱出来,让工作变得轻松 下面我们来体验一下T6 在业务管理层面,能帮助我们企业解决什么的困难. * 无论工业企业还是商业企业，基础的业务管理都包括了采购业务管理、销售业务管理、和库存业务管理几个主要的环节。 一方面每一个业务环节的数据可以随时传递到财务核算系统，使财务数据可以及时准确的反映企业的经营状况，另一方面财务可以根据获得的业务信息对业务进行管控。 * 销售业务管理中，价格管理是非常重要的一个内容，当我们的销售商品品种较多，价格体系会变得非常复杂。T6 可以按照按客户、存货、批量、价格有效期间制定价格政策，在保证灵活性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。提供了最新售价、最新成本加成、价格政策3种取价方式.为了避免业务人员的报价失误,保证企业的销售利润,系统中可以设置最低售价,当以低于最低售价进行销售时,系统可以自动报警,只有经过特殊审批后才能完成销售.从而保证价格体系的严格执行. * 在现今的企业中，多品种，小批量，多订单已成为企业经营的特点，多订单意味着管理难度加大，如何保障按时交货，及时有效地对订单执行状况进行控制，防止销售人员的大意疏忽，造成客户满意度下降，给企业带来不必要的损失，T6产品提供对销售订单的自动预警机制。 通过对销售订单预警类型、天数等设定及系统自动报警功能，可以通过预警信息\邮件\短信,达到提醒销售人员对订单进行及时地跟进与处理，提高客户的满意度。(可以举例说明) * 管理者希望能随时动态了解销售部门及个人销售计划的执行情况，并以此作为部门及个人业绩考核的标准 T6 提供了对销售部门及个人的销售计划的编制，并动态采集销售业务数据，通过销售计划执行报告，反映部门及个人的销售业绩，实现管理者对销售业绩的实时查询与监控。 * 采购管理的主要目标就是保证以最优的价格按时\按质\按量的完成采购任务,为企业生产\销售及时提供所需的存货. 加强供应商的管理，建立一个完整、可控的供应商体系，是保证采购计划按时完成的关键因素之一 T6 提供完整的供应商档案管理，详细记载供应商信息，改变了手工关态下供应商信息由采购人员掌控的情况 提供供应商存货对照表，详细记录供应商所提供的原物料，建立供应商与允许供应的原物料间的对应关系， 提供存货供应商对照表，帮助企业建立原物料的多个供应渠道，让企业可以择优选取,从而帮助企业建立可控的供应体系。 改变了手工状态下供应商信息由采购业务员掌控的情况，可以帮助供应主管快速地从备选供应商中选择另一个合适的供应商，能够按时按质按量地提供企业所需要的物料，解决突发事件，保证按时完成采购计划。 * 如何在众多的供应商当中，找到信誉好，供货价格低，并能满足交货周期的供应商，成为困扰采购人员的一大难题 T6 提供了存货价格、交货情况、交货质量三个维度的分析报告，协助采购人员快速便捷找到最适合的供应商，从而在按时完成采购计划的同时，降低采购成本，保证采购质量。 * 采购业务过程中往往存在漏洞，如何有效地杜绝漏洞发生， T6 可以灵活设置多层次业务(采购靖购\订单\付款单等)审批流程,并且可以按照不同的金额权限,自动以门户通知的形式提交给审批人员进行审批,供应主管通过审批流,可以及时掌握企业资金流向,特别是现金的流出环节. * 降低成本是每个企业为了建立竞争优势所采取的重要措施之一,如何降低采购成本是企业永远需要面对的一个课题,T6 通过对采购进行最高进价控制、比价生单、订单超最高进价报警、采购成本分析等重要管理功能来控制及降低原物材料的采购成本,从而达到降低产品总成本的目的,为企业创造竟争优势. (最高进价控制可以举例说明) * 销售与采购业务的出入库都与仓库业务紧密相联,在日常业务过程中，仓储的出入库业务比较频繁，劳动强度大，难免出现错误，那么如何提高出入库效率? T6 提供仓库依据采购订单或到货单办理入库，并参照生成采购入库单，依照销售发货单办理销售出库，并参照生成销售出库单，减少了人工开具出入库单据，以及库存登账的工作。 提供条形码管理，通过扫描枪自动采集原材料的出入库信息，生成出入库单据，代替了人工录入，减少出错环节，从而提升了工作效率。 条码规则定义、条码规则分配、条形码生成、采集器设置、批量生单 直接通过扫描条码出入库业务和盘点业务，可以减轻工作量，减少劳动强度、降低错误率