高校毕业生档案管理现状及对策研究解析.doc

高校毕业生档案管理现状及对策研究 目 录 摘 要 1 ABSTRACT 2 0 引 言 3 0.1 选题缘起和意义 3 0.1.1选题的缘起 3 0.1.2 选题的意义 3 0.2 同类研究综述 3 0.2.1 高校毕业生档案管理研究现状 3 0.2.2 高校毕业生档案管理研究中存在的问题 3 0.3 研究内容 4 0.3.1 研究目标 4 0.3.2研究的主要问题 4 0.3.3 研究方法 4 0.3.4 研究思路 4 1 高校毕业生档案管理现状 4 1.1 高校毕业生档案归属 4 1.2 高校毕业生档案管理现状及存在的问题 5 1.2.1 档案内容简单 5 1.2.2 档案提供滞后 5 1.2.3 档案利用率低 5 1.2.4 管理方式落后，对其管理重视不足 5 1.2.5 档案转递混乱，工作流程不够规范 6 1.2.6 “弃档”现象严重，档案意识严重不足 6 1.3高校毕业生档案管理的必要性 6 2 加强高校毕业生档案管理的对策 6 2.1 高校建立新型管理模式，做好毕业生档案前期的管理工作 6 2.1.1 完善档案收集内容 7 2.1.2 建立健全档案管理机制 7 2.1.3 加强档案宣传教育，使各方重视毕业生档案 7 2.2 规范档案管理机构，改变管理权归属多元化的现状 8 2.2.1 全面推行人事代理制度 8 2.2.2 对毕业生档案进行社会化管理 8 2.3 加快档案信息化建设，拓展毕业生档案服务的深度 9 2.3.1 开发毕业生档案信息系统，实现学生档案信息共享 9 2.3.2 建立就业档案反馈机制，促进信息流的双向流动 9 2.4 建立规范化的档案转递工作流程 9 3 结语 10 参考文献 11 致 谢 12 0 引 言 0.1 选题缘起和意义 0.1.1选题的缘起 随着信息时代的到来，信息资源对社会经济生活的发展越来越重要，档案作为信息资源的一种也被推上了历史的前台。在这样的背景下，本应利用率较高的高校毕业生档案却因其管理的无序和混乱，导致对其的利用困难重重，更遑论对其信息资源的开发等深层利用，这样的现状必然无法适应信息社会对档案信息资源的要求。 高校毕业生档案作为个人人事档案形成的初始阶段，对毕业生求职就业以及个人今后的职业发展所起的重要作用不容忽视，却因管理混乱以及社会各方甚至毕业生本人的不重视无法发挥应有的作用。作为一个即将毕业的档案学科的本科学生，笔者认为，进行毕业生档案管理现状的研究，提出新时期新背景下高校毕业生档案的改革方向，是我们应深入思考的课题。 0.1.2 选题的意义 对于高校毕业生档案管理现状及对策的研究，可以唤醒社会各方对于毕业生档案重要性的再认识，推动毕业生档案信息资源开发进程，有助于加速我国高校毕业生档案，甚至人事档案管理的现代化建设，进一步完善当前我国高校毕业生档案管理工作的规范化体系，更好地为毕业生以及社会各方提供适应新形势下的档案利用服务。 0.2 同类研究综述 0.2.1 高校毕业生档案管理研究现状 据调查，我国近10年来对于高校毕业生档案管理的研究，主要有以下特点： （1）研究集中于2006年以后。从对文献的分析情况来看，对于将高校毕业生档案管理工作作为研究对象主要集中于2006年及以后，从10年开始发表文献量激增，说明对于该方面的研究仍是业界的重点和热点。 （2）文献来源以学术期刊居多，学位论文次之、会议报告相对较少，研究内容以高校毕业生档案管理的现状、存在的问题及解决方案居多，可见研究的重点在于提出具体解决方案，为现实工作服务。 （3）研究方向相对集中。【对于高校毕业生档案管理文献的研究发现，】大部分的文章都关注于高校毕业生档案管理存在的问题及解决对策，文献都选取档案管理环节中的一两个方面进行重点研究，并给出一定的解决方案。 0.2.2 高校毕业生档案管理研究中存在的问题 目前对于高校毕业生档案管理的研究中，也存在一定的问题，综述如下： （1）大多数的文献在研究中仍将高校毕业生档案的管理划归入人事档案的管理中，但二者虽有联系又不完全相同，将二者混淆势必会影响对毕业生档案管理研究的专业性。 （2）大多数文献在对毕业生档案管理进行研究时，多侧重于其管理流程的某一方面，进行重点研究，并给出一定的解决方案，很少有全面分析毕业生档案管理所有环节中出现的问题，并未从全局的角度全面探讨解决问题的根本性方案，这也正是本文立足的创新点。 0.3 研究内容 0.3.1 研究目标 通过对当前高校毕业生档案管理现状的分析，研究其管理过程中存在的问题，为解决高校毕业生档案管理中出现的问题提供一种思路。 0.3.2研究的主要问题 本文主要研究高校毕业生档案管理现状以及存在的问