项目六会展策划与组织资料.ppt

三、会展的营销工作 （４）向目标观众发出招商信息。 对于专业性展览会，发送招商信息的渠道、策略和发送招展信息基本一样。若是消费性展览会，还可到举办城市的重要地段散发观众邀请函和《会展通讯》等宣传资料。 （５）向一些特别希望争取的目标观众发放免费门票，以吸引他们前来观展，扩大展览会的影响。 三、会展的营销工作 （四）会展现场服务 从会展的筹备阶段来看，会展现场服务是指从布展、开幕、展览期间到最后闭幕、撤展等过程中，对会展所有事务的管理与服务工作。会展现场服务质量的高低直接决定会展的成败，因此需要全面考虑、精心筹备。 任务三　参展方的主要工作 参加展览会是企业最重要的营销方式之一，更是开辟新市场的首选方式。许多企业正是借助展览会，向国内外客户试销新产品、推出新品牌；并通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户、行业的发展趋势如何，最终达到推销产品、占领市场的目的。 出版社 社文分社 会议策划与组织 项目六　会展策划与组织 【学习目标】 会展产业是目前的“朝阳产业”，有着巨大的经济潜力，是国民经济新的增长点。学习 会展服务有助于文秘人员承担相关的会展任务，同时也可以帮助文秘人员拓展思路，站在 一个高度重新认识会议工作。 【知识目标】 了解会展的基本概念 了解会展的发展及对经济的影响 了解会展主办方的工作内容 【能力目标】 熟悉会展营销工作的常用技巧 针对不同类型的展会，能够进行会展立项策划并进行可行性分析 能够针对不同类型的企业，设计相应的参展方案 任务一　认识会展 一、会展的含义 狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。 一、会展的含义 由会展行业而引带的系列相关行业经济发展称之为会展经济，即通过举办大型会议、展览活动，带动交通、住宿、商业、餐饮、购物、金融、保险、电信等多项相关产业的发展。随着经济全球化程度的逐步加深，会展业已经成为衡量一个城市国际化程度和经济发展水平的标志之一。 二、会展的类型 （一）按展览内容分 １综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称为横向型展览会 ２专业展览会指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如２００７年第１２届上海国际汽车工业展览会。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。 二、会展的类型 （二）按展览性质分 １贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。 ２消费展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售，如２００９年在武汉举办的第十八届中国食品博览会暨交易会。 二、会展的类型 （三）按展览规模分 可分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。 （１）国际展览会：参展机构和观众来自多个国家，国外参展商占有一定比例 （２）全国展览会：参展机构和观众来自全国各地 （３）地方展览会：主要面向当地以及周边地区的机构或个人 二、会展的类型 （四）按展览时间分 （１）定期：４次／年、２次／年、１次／年、１次／２年等。 （２）不定期：分为长期和短期。长期展可以是三个月、半年甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。 二、会展的类型 （五）按展览场地分 （１）室内馆：大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，如纺织展、电子展。 （２）室外馆：室外场馆多用于展示大型重型展品，如航空展、矿山设备展。 （３）在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。如中国非物质文化遗产全国巡回展。 三、展览会的内容和过程 （一）开幕式 办展机构一般以举行展会开幕式的形式来宣告展会开幕。通过开幕式，办展方还可以向公众展示本展览会的规模、实力和会展的品牌形象，因而备受重视。 开幕式一般按照事先定好的开幕式程序或议程，在主持人的主持下逐项进行。 三、展览会的内容和过程 （二）产品展览与推介 产品展览与推介是展览会举行期间的主要工作，主要由参展商来完成，办展方则通过为参展商提供信息发布、产品推介等工作的思路和渠道，以及相关的各项服务，为参展商和专业观众的更好沟通与交易提供便利。 三、展览会的