采购与供应管理2教案.ppt

授课说明 上课要求：不准迟到、旷课、早退；不准讲话玩手机；按时按量保质完成作业；积极发表自己的观点。----平时分：90~100；违规三次不及格； 请做好笔记； 授课内容：以笔记为主线，以教材为辅助 考试课 作业 小结 作业 引入—— 科龙的采购管理 连续两年亏损且即将被摘牌的科龙集团，在格林柯尔入主科龙之后，顾雏军出任董事长之初，就对科龙原有的采购组织系统进行变革调整，建立采购竞标管理平台，成立采购管理工作组，所有供应商凡是在品质，交货期，资信等方面得到科龙认证通过后，都可以参与科龙的采购竞标活动。采购工作组通知合格供应商到科龙集中上网竞标，即每家供应商的代表进入科龙事先设定好的小房间用电脑上传资料报价竞标，所有供应商均不与采购人员见面，采购人员通过网上报价确认供应商，仅此一项就在顾雏军入主科龙的头一年，降低采购成本几千万元。 采购流程（程序）的具体内容 接受采购任务，制定采购单 制定采购需求计划 选择、联系供应商 与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同（确定价格和采购条件）——核心步骤 运输进货及进货控制 到货验收、入库 支付货款 善后处理（资料建档保存、绩效评价等） 采购流程的关键点 采购需求计划是进行采购的基本依据 正确选择供应商 采购订单的管理 进货确认和付款 五、采购流程的变革 1、电子化协同采购流程 供应链管理理念的出现，基于信息技术的协同采购理念成为采购流程的核心 目 的 增进长期合作关系，增加供货稳定度； 缩短采购周期； 增加存货周转率； 提升公司国际知名度，加强产业关联性。 小结 作业 采购向副总经理汇报 集中的采购机构设置 综合的采购机构设置 小结 作业 （2）根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员 （3）综合采购物料和采购流程设置采购人员 引入: 个人购买到企业采购 我们大家购买普通物品前会做什么？ 我们大家购买贵重物品前会做什么？ 那么，企业在采购物品前会做什么？ 引入——问题讨论 采购关键要解决什么？ 一、市场预测的作用 市场预测是企业编制生产计划的依据 市场预测是库存管理的基础 市场预测是企业提高竞争能力和管理水平的重要手段 二、定性预测方法 德尔菲法 主管人员意见 用户调查法 销售人员意见汇集法 三、定量预测方法 （一）时间序列预测法 1、简单平均法 2、加权平均法 3、简单平移平均法 4、指数平滑法 （二）季节性预测法 （三）回归预测法 课题：4-1 采购计划概述 教学目标 理解采购计划的含义；掌握采购计划的作用与目的、编制采购计划的依据、采购计划的实施；了解采购计划的分类。 重点：采购计划的含义、采购计划的作用与目的、编制采购计划的依据、采购计划的实施 难点：编制采购计划的依据、采购计划的实施 讨论 “计划是管理的首要职能”，你如何理解？ 采购需要计划吗？为什么？ 一、采购计划的含义 采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。 采购计划的特征： 目的性 主导性 经济性 从战略的角度 二、采购计划的分类 1）按计划期的长短分，可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。 三、采购计划的作用 1）可以有效地规避风险，减少损失。 2）为企业组织采购提供了依据。 3）有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。 四、采购计划的目的 　　1）预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。 　　2）避免物料储存过多，积压资金以及占用存储空间 　　3）配合企业生产计划与资金调度 　　4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。 　　5）确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本。 五、编制采购计划的依据 1）销售计划 2）生产计划 3）物料需用清单 4）设备维修计划和技术改造计划 5）基本建设计划和科研计划 6）库存状态 基本的采购规章制度 （1）采购作业流程规范 课题：4-2 编制采购计划的流程 教学目标 掌握认证计划的制定、订单计划的制定；了解编制采购计划的准备工作 ，影响采购计划准确性的因素。 重点：认证计划的制定、订单计划的制定 难点：认证计划的制定、订单计划的制定 例题引入 某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年增长30%（为生产10万台电视，公司需采购某零配件40万件），公司供应此种零件的供应商主要有两家，A的年产能力是50万件，已有25万件的订单；B的年产能力是40万件，已有20万件的订单，如何制定采购计划。 一、编制采购计划的准备工作 1、收集和统计商品或原材料的耗用； 2、统计需求