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第三节 货币资金的清查 遂宁高金公司出纳员小李在2008年6月30日收到了公司 开户银行农业银行某支行营业部寄来的6月份的对账单。小李 看到银行对账单上所记的到6月30日为止本公司银行存款的余 额为67 500元,而自己所登记的银行存款日记账上同期账面 余额却为68 000元。小李将对账单和日记账上所登记经济业 务进行了仔细的逐笔核对,发现本月28日公司开出的用于支付 货款的转账支票一张计4 800元和29日因销售产品收到的一 张转账支票计12 400元,公司日记账上都已经登记而银行对 账单上却没有登记;本月29日公司委托银行收款10 900元和 30日银行代公司支付水电费3 800元,银行对账单都已记录 而公司日记账上却没有登记。 先 行 案 例 1、为什么公司银行存款日记账的余额与银行对账单的余额 会不一致? 2、为什么有些经济业务,公司银行存款日记账或银行对账单 上没有记录? 是小李粗心大意还是银行漏记了这些业务, 或者还是其他的原因? 3、如果你是出纳员小李,你将如何确认至6月30日止的银 行存款的真实余额? 案 例 思 考 第三节 货币资金的清查 货币资金的清查方法 (一)库存现金的清查 1、现金清查的方法 出纳人员每日清点库存现金的实有数,并与现金日记账余额相核对。 专职清查人员定期或不定期地进行清查。 出纳人员必须在场。 基本方法是 实地盘点法 现金盘点 报告表 > < 实存数 账存数 现金短款 现金长款 2、现金清查结果的核算 第三节 货币资金的清查 审批之前的账务处理 审批之后的账务处理 第三节 货币资金的清查 3、现金清查结果处理的步骤 “待处理财产损溢” 账户属于资产类账户,核算企业在财产清查过程中查明的各项财产物资的盘盈、盘亏和毁损及其报经批准后的转销情况的账户,包括现金溢余和短缺、固定资产盘亏、存货盘盈和盘亏。 余额:尚待处理的净收益 余额:尚待处理的净损失 ①发生待处理财产的盘盈数 ②转销已批准处理财产盘亏、毁损数 ①发生待处理财产盘亏、毁损数 ②转销已批准处理财产盘盈转销数 待处理财产损溢 借 贷 明细账设置:“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”两个明细账户。 (1)、库存现金长款(盘盈) 审批前 借:库存现金 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 审批后 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:营业外收入 (无法查明原因的部分) 其他应付款 (款项还未付(单位或个人)) (应支付给有关单位或个人的部分) 【例1】企业在现金清查时,发现现金溢余600元。经查明属无法支付的多余款。 审批前 借:库存现金 600 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 600 审批后 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 600 贷:营业外收入 600 第三节 货币资金的清查 4、现金清查结果的账务处理 (2)、库存现金短款(盘亏) 审批前 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存现金 审批后 借:管理费用 (管理制度不健全、计量不准等原因) 其他应收款/库存现金 (保险公司赔偿或责任人赔偿) 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 【例2】 企业清查库存现金时,发现短缺400元。经查明,现金短缺系出纳人员责任,应由其赔偿。 审批前 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 400 贷:库存现金 400 审批后 借:其他应收款 400 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 400 第三节 货币资金的清查 【练一练】 华南股份有限公司在现金清查中发现短缺 4 000元。经过调查,认为其中200元应由出纳李某赔偿,2 500元应由保险公司赔偿,其余1 300
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