办公软件高级试题汇编(修订)答案解析资料.ppt

3.办公事务处理的程序化运行 考核要求： 在文档、数据表格、演示文稿中录制、编辑、修改、复制、删除和运行宏。 操作菜单： 工具→宏······ 二、办公软件的联合应用考题类型 1、文档中插入声音文件，文档中插入水印，使用外部数据，在各种办公软件间转换文件格式(1,2,3,4) 2、文档中创建编辑宏，文档中插入声音和视频文件，使用外部数据，在各种办公软件间转换文件格式(5,6,7,8) 3、利用大纲创建演示文稿，在演示文稿中插入声音文件，在文档中插入另一文档，文档中插入水印或图表(9/11) 4、利用大纲创建演示文稿，在演示文稿中插入声音文件，在演示文稿中插入工作表(10) 5、利用文档大纲创建演示文稿，在演示文稿中插入声音文件，文档中插入另一文档，演示文稿中插入数据表或图表(12) 二、办公软件的联合应用考题类型 6、办公软件间的信息转换，文档中插入声音文件，宏的创建，宏的编辑(13,14) 7、在文档中插入数据表或图表，文档中插入声音文件，宏的创建、运行，在各种办公软件间转换文件格式 (15) 8、办公软件间的信息转换，在文档中插入表格，宏的创建，在各种办公软件间转换文件格式(16) 9、复制工作表，录制宏，运行宏，在各种办公软件间转换文件格式(17,18,19,20) 三、办公软件的联合应用操作练习 1、第1题解答步骤 2、第5题解答步骤 3、第10题解答步骤 1、第1题解答步骤 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“7-1”，将KSML2\KS7-1.DOC文件复制到7-1文件夹中并改名为A7.DOC 打开文档A7.DOC 1、第1题解答步骤 (1)文档中插入声音文件： 光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-1.mid）→插入→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-1.ICO）→打开→确定； 右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.22和3.55）→版式→浮于文字上方→确定； 双击“声音图标”→关闭。 1、第1题解答步骤 (2)文档中插入水印： 格式→背景→水印→文字水印→文字（输入“信息科学”）→字体（选：华文楷体）→尺寸（选：90）→颜色（选：红色，半透明）→版式（选：水平）→确定。 如果要求偶数页不显示水印，则要进行如下设置：文件→页面设置→版式→页眉页脚→选（奇偶页不同）→确定。 1、第1题解答步骤 (3)使用外部数据： 光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-1.XLS)→插入→确定； 双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成 在文档中选中图表→编辑→复制； 双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成 1、第1题解答步骤 光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2011GJW\KSML1\KSSJB7-1.XLS)→插入→确定； 双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成 在文档中选中图表→编辑→复制； 双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成 1、第1题解答步骤 (4)在各种办公软件间转换文件格式： 文件→保存； 文件→另存为→保存类型（选：Web页）→更改标题（输入“信息科学与技术”）→确定→保存。 2、第4题解答步骤 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“7-4”，将KSML2\KS7-4.DOC文件复制到7-4文件夹中并改名为A7.DOC 打开文档A7.DOC 2、第4题解答步骤 (1)文档中插入声音文件： 光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2011GJW\KSML3\KSWAV7-4.mid）→确定→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:\2011GJW\KSML3\KSICO7-4.ICO）→插入→确定→确定； 右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.01和3.2）→版式→浮于文字上方→确定； 双击“声音图标”→关闭。 2、第4题解答步骤 (2)文档中插入水印： 格式→背景→水印