档案概论要点.ppt

（三）信息开发科 负责编制档案史料编研工作计划；围绕市委、政府中心工作开展档案史料的研究和编纂工作，编辑档案文件汇集和其他参考资料；有计划地编辑出版档案史料汇编；经主管领导批准，公布档案文件；参与地方史志的编写；举办档案展览，开展档案学术研究活动；负责计算机管理档案技术的指导和运用，负责做好馆藏档案信息的全息存储和利用，逐步达到档案管理的现代化。 2、档案室 档案室是各级各类机关、单位统一管理本机关、单位档案和指导、监督、检查本机关、单位各部门档案工作的内部组织机构。是国家档案工作组织体系中最基层、最大量的业务机构。 （1）.档案室主要类型：综合档案室、文书档案室、人事档案室、科技档案室、声像档案室、财会档案室、联合档案室、档案图书情报信息中心等。 （2）.基本职责：集中统一管理本机关、单位档案，为本本机关、单位各项工作服务，为国家积累档案文献资料。 （3）.具体任务： A建立、健全本机关、单位的档案工作规章制度； B指导、监督本机关、单位的的档案业务工作； 本单位全部档案和相关资料进行安全保管，并积极做好档案的利用工作； C做好本机关、单位的的管理（收集、整理、鉴定、保管、统计）和服务（咨询、查阅和利用）工作； D做好档案移交工作（把具有长久保存价值的档案向档案馆移交）。 3、新型档案机构 1.文件中心。 2.档案寄存中心。主要保存破产、拍卖、改组、兼并、股份制企业，非国有企业，一些社会团体和个人的档案。 ?3.档案事务所。主要从事社会档案的咨询与管理的外包服务，或叫中介服务。目前以小型民营公司为主要形式。(或者称档案咨询与管理公司) 社会档案寄存中心 二、走近档案工作人员 二、档案人员的素质、岗位要求 1．档案管理工作人员基本要求: （1）政治可靠，道德良好； （2）知识面比较广泛； （3）具有相当的档案管理理论知识和实践经验； （4）熟悉本机关单位性质、职能、业务和机构设置等； （5）生理心理素质健康。 2．档案管理员岗位培训与上岗证书 一般由省档案馆与市档案馆组织，一年两次。 3．档案管理员技术职务的任职条件 （1）管理员：要求初步掌握档案专业基本知识，掌握档案工作基本的方法与技能。 （2）助理馆员：要求比较系统地掌握档案专业知识、技能。 （3）馆员： （4）高级馆员： 案例分析 美国档案员偷卖档案渔利给我们的启示 新华社2008年1月30日消息称：美国纽约州档案管理员丹尼尔·洛雷洛28日被控从纽约图书馆中盗取数百份档案（其中包括关于美国19世纪民间英雄戴维·克罗克特的文献、1865年承载已故总统亚伯拉罕·林肯灵柩那辆火车的时刻表等）并通过网上拍卖等方式将它们售出，获取非法收入上万美元。 洛雷洛的不法行为是被网民约瑟夫·罗米托发现的。罗米托17日在浏览在线拍卖网站电子港湾（eBay）时被一封美国副总统约翰·卡尔霍恩的亲笔信所吸引。经过查找，罗米托发现这封信属于纽约图书馆，他随即通知了这家图书馆。检查人员接到报案后立即展开调查，并于上周末在洛雷洛家中发现约400件档案和文物。 洛雷洛现年54岁，是纽约州教育部档案和记录管理专家。他从1979年起在纽约州档案馆工作。据纽约州司法部长办公室公开的洛雷洛“坦白书”称，洛雷洛从2002年起开始作案，除网上拍卖档案外，他还在展销会上出售赃物，并和他人易物。仅去年，洛雷洛就盗取了300至400件档案和文物。洛雷洛贩卖档案是想赚钱支付家中各项开销，尤其是女儿的信用卡欠款。 洛雷洛因此被指控犯有大规模盗窃、非法占有赃物和阴谋诈骗3项罪名。上述罪名如果成立，他将面临最多25年监禁。 讨论分析 1、说说一名档案工作人员应具备怎样的职业素质。 分析讨论 1、说说在档案工作平凡岗位上，档案人员应该如何做好本职工作。 2、假如你将来从事档案工作，你会如何让社会与人们认可并尊重你的工作？ 三、档案人员的招聘 某公司在招聘档案室工作人员一职过程中，经过笔试、面试淘汰了一部分应聘人员之后，进入最后的一锤定音阶段。此时由行政部经理单独进行面试，在三名应聘中选择其中一名聘用。 假如你是行政部经理，请你设计一个科学合理的情境，使所聘人员能够比较全面地适合档案室管理岗位工作。 要求：要求是情境设计，而不是笔试题目。 四、档案制度 1、档案法规体系： （1）档案法律、法规 档案法律主要是指《中华人民共和国档案法》。 （2）档案规章 档案规章主要是指国务院各部委授权的直属机构、享有地方立法权的人民政府依法制定、发布的有关档案和档案工作的规范性文件。如《会计档案管理办法》、《国有资产产权登记档案管理暂行办法》。 （3）档案工作标准 主要有《文书档案案卷格式》、《档案分类标引规则》等。 2、单位档案制度 （1）