采购需求与计划详解.ppt

* 第二节 采购业务计划 企业采购计划表 某电子公司采购计划表 材料编号 材料名称 材料规格 三月底库存 四月 五月 六月 仓库 验收前 已购未入量 总存量 计划用量 本月底结存 已购未入量 总存量 计划用量 本月底结存 已购未入量 总存量 计划用量 本月底结存 700 500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800 * 第三节 战略采购计划 一. 战略采购计划的层次 （1）组织或企业战略 （2）业务战略计划 （3）职能或部门战略计划 二. 采购职能的战略目标 （1）目标制定的原则 采购目标必须与公司整体目标相一致，且根据每个目标对组织目标的影响确定优先权。 目标的优先权：对组织目标影响最大的 目标整合：与其他目标保持一致 目标的可测性：具体可量化的 * 第三节 战略采购计划 二. 采购职能的战略目标 （2）采购职能的战略目标：很好地管理为企业提供产品与服务的供应关系支持企业总体目标实现。需要考虑如下问题： 什么？ 制造或购买；标准化产品还是差异化产品 重点？ 质量还是成本；供应商的参与程度 多少？ 大量还是少量（库存） 谁？ 集中还是分散；员工素质；高层管理的介入 什么时候？ 现在还是以后；提前购买 * 第三节 战略采购计划 （2）采购职能的战略目标 价格多少？ 额外费用；价格；较低的价格；基于成本的价格；基于市场的价格；租赁/制造/购买价格 在哪里？ 城市、区域；国内、国际；大还是小；多来源还是单一来源；供应商周转率高还是低；与供应商关系；供应商资格；供应商所有权 怎样？ 体系和程序，计算机化；谈判；竞标；定标； 空白订单/延期交货订单；群体购买；MRP；长期合同；采购调查；价值分析 为什么？ 目标一致；市场原因；内部原因 * 第三节 战略采购计划 三. 战略采购计划的原则与制定 （1）战略采购计划的原则 基本原则：必须支持企业的战略和业务战略 （2）制定战略采购计划需要考虑的因素 产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品或服务的市场动态 某项产品或服务的供应商之间的竞争 产品或服务的可得性 在途库存成本 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿 （3）战略采购计划的过程 * 第三节 战略采购计划 三. 战略采购计划的原则与制定 （3）战略采购计划的过程 重申组织目标 找出可供选择的战略并分析 分离出影响采购目标的要素 确定有助于企业目标的采购目标 确定战略采购计划 研究实施的要素 获得授权然后实施 评估 * 第三节 战略采购计划 四. 战略采购计划的内容 （1）资源战略 以往资源的使用形式以及资源的预期需要量； 资源的来源（现有的和潜在的）； 资源的市场类型; 采购资源的形态； 可以得到的供应量； 资源在某一地区受到的政策约束； 资源运达的成本。 （2）供应商战略：与资源战略密切相关 哪个供应商能提供总成本最低、质量最高、提前期最短以及最好的服务？ 哪个供应商能提供提高产品技术的途径？ 每个潜在的供应商的相对优势是什么？ 每个潜在的供应商的相对风险是什么？ （3）应急计划 * 第四节 采 购 预 算 一. 预算概述 预算就是用金额表示的计划，是将企业未来一定时期经营决策的目标通过数据系统地反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。预算的时间范围与计划期一致。 （1）预算的作用 保障战略计划和作业计划的执行，确保组织向良好的方向发展； 协调组织经营资源； 在部门间合理安排有限资金，保证资金分配的效率； 通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出； 将目前的收入和支出与预算的收入和支出对比，对企业的财务状况进行监督。 * 第四节 采 购 预 算 一. 预算概述 （2）预算的种类 根据预算时间的长短： 长期预算：长于一年的预算，主要涉及固定资产的投资 短期预算：企业一年内对经营财务等方面所进行的总体 规划的说明 根据预算所涉及的范围： 全面预算（总预算）：短期预算的一种，由分类预算综 合而来，涉及企业的产品或服务的现金收支等问题。 又可分为：财务预算、专门决策预算和业务预算。 分类预算：一类是基于具体活动的过程预算；另一类是 分部门预算。 分类预算综合成总预算。 * 第四节 采 购 预 算 （3）预算编制流程 企业长期计划和目标 企业年度计划和目标 生产计划 整体收入和利润目标 行销计划（销货收入预算） 其他收入预算 整体收入和费用预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算 采购预算 直接人工预算 制造费用预算 年度企业预算 预计损益表 预计资产负债表 补助预算/现金预算/存货预算/资本支出预算其他 * 第四节 采 购 预 算