企业印信管理摘要.ppt

【学习重点】 掌握企业印章管理要点 了解企业介绍信和凭证的管理 印鉴 职章 董事长、各公司总经理刻有公司名衔及职别的印章；刻有职别及特定业务专用的主管印章。根据具体职衔不同，职章主要包括董事经理、董事副经理、常务董事、董事、监事等职务印章。分公司领导印章及其他高级职员名章等，它用于需要明确用印责任的场合，属于企业责任制的一部分。 部门章 刻有公司及部门名衔的印章。根据公司的具体组织结构包括总务部印章、物资部印章、财务部收据专用章。财务部申请专用印章及其他不同部门的印章等。“部门专用” 印章的保管 选择好印章放置的地方 选择好保管印章的人员 建立严密的印章保管制度 印章的废止 企业印章在企业名称变更、企业撤销、式样改变或其他原因时，印章停止使用。 二、介绍信管理 1.开具介绍信的手续 2.介绍信本的管理 3.使用介绍信须知 4.使用介绍信的注意事项 负责管理介绍信的行政人员，应严格执行使用介绍信签批手续。禁止发出空白介绍信。 存根严善保管，按保密要求归档，5年 因情况变化，介绍信领用人没有使用，应即退还，未及时退还的，行政部门人员要去收回。收回后贴在原存根处，并写明情况，以免丢失。 若发现介绍信丢失，领用人应及时反映，及时采取相应措施。 行政部门在接待外单位介绍来人时，应认真查对来人姓名、商办事项和介绍信所开列的是否相符。 一项工作需要多次联系的，未结束前，其介绍信可以继续使用。 对前来借物、借款以及商洽较重大事件的人员，当事情已经办妥，在留下介绍信时，应要求该人员在信反面签注办理情况。 使用介绍信者得合法身份与事由要严格审核。姓名、身份、人数、事由 企业名称要用全称或规范化的简称，签署、用印、时间等要写明。 介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的信要一致。 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明。 三、凭证管理 LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO 企业印信管理 时间总是在积淀中慢慢平静 LOGO LOGO 一、印章管理 印章的特征及种类 印章的使用 印章的保管 印章的废止 印章是印信凭证的一种，是刻在固定质料上的代表机关、组织或个人权力、职责的凭据。 法定性：印章随企业依法批准成力而刻印。又随该企业依法更名或撤销而废止。 权威性：印章是企业合法存在的象征，企业所颁发的各种文件只有盖了它才具有合法性和权威性，人们才服从并执行。 效用性：只有加盖了各种公章的文件才会被作为凭证而被人们认可并产生效用。 印章的特征 校对章 骑缝章 附件章 职章 职衔签字章 印鉴 部门章 印章的种类 公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。印鉴根据不同公司的具体情况可分为刻有公司全称的公司名印、分公司名印等，它用于较为重要的文件。在不外使用时是公司法人标志之一，印鉴的权威性和严肃性必须得到保证。 盖印 审阅、了解用印内容 用印登记 检查批准用印的签字 输入内容 4 印章的使用 代章 正式印章的使用地点 不允许盖空白凭证 整理留存资料 输入内容 8 印章的使用 输入内容 7 输入内容 6 输入内容 5 首先，发文给与企业有业务往来的单位，通知已停止印章的使用，并说明停用的原因，标明停用的印模和停用的时间。 其次，彻底清查所以的印章。停用的废印章不能在原企业长期留存，要及时送交颁发单位处理。 介绍信两种形式： 1.行政部门掌管的工作介绍信，按统一格式印刷，使用较简单。有制发单位名称、使用人姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等，只需填写即可。 2.用公用信笺书写的，为请求或希望或证明某种情况而使用的。书写时要求叙事清楚、语气委婉。 介绍信是一种使用相当广泛的身份证明。 1.凭证管理的要求 2.有价证券和其他重要凭证的管理 照片名 逐号逐份点收，不得成捆论堆，严格履行签收手续 建立正式的凭证文件登记 选择保密的地点和坚固的箱柜，有条不紊的入库保存 定期进行检查，做到心中有数，发现异常及时处理 建立严格的出库登记，所以发出使用的凭证都要履行登记签收手续 定期盘存查结 LOGO LOGO