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6S管理模式在体检中心大型体检中的应用效果
6S管理模式在体检中心大型体检中的应用效果
【摘要】 目的:总结分析6S管理模式在体检中心的应用效果。方法:笔者所在医院体检中心于2014年1月开始实施6S管理模式,比较2013年1-12月(实施前)与2014年1-12月(实施后)体检客户对体检满意度的评价。结果:发现实施6S管理模式后,体检客户的满意度明显高于实施前,差异有统计学意义(P中国论文网 /6/view-7251100.htm
【关键词】 体检中心; 体检; 管理模式
中图分类号 R197.32 文献标识码 B 文章编号 1674-6805(2016)4-0145-02
doi:10.14033/ki.cfmr.2016.4.081
随着社会经济的发展,生活方式的改变,越来越多人注重自身的生活质量,增加健康体检的需求,对体检环境、医务人员的服务态度、体检质量及体检报告均有一定的要求[1]。6S管理是企业管理中的一个著名的管理法则[2]。6S管理法则在企业管理中有许多成功的经验,通过借鉴的这些经验,如何引入体检中,从而提高体检效率,提供优质的体检服务,保证医疗质量,赢得客户的赞誉,成为了笔者所在医院体检中心引入6S管理的依据。将引入6S管理的模式到体检中总结分析,现报告如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选取2013年1月-2014年12月体检中心接待的集体体检客户为研究对象进行统计分析。2013年度体检中心接待超过3000人次的集体客户体检,年龄18~60岁,在体检过程中,集体体检客户多次对体检中心的安排、场地设置等提出很多宝贵的意见。针对这一情况在这3000人次集体体检客户随机抽取1000人,进行问卷调查,发现存在问题。实施6S管理后,再次对2013年曾在体检中心集体体检的客户,随机抽取1000人,进行问卷调查。
1.2 方法
根据2013年集体体检中存在的问题,2014年在科主任与护长的支持下,各个工作人员的配合下,笔者所在医院体检中心实施6S管理,成立了6S管理小组,小组由顾问、组长、秘书及小组成员组成,小组顾问由护长及科主任共同担任,科室全体成员均为小组组员。再次对2013年曾在笔者所在医院体检中心集体体检的客户,随机抽取1000人,进行问卷调查,发现在体检安排,场地设置,体检质量等方面均有很大的提高,现在将这管理方法运用在大型体检当中,具体方法介绍如下。
1.2.1 整理(SEIRI) 主要是针对体检场地,对零碎分散的临时体检场地进行整理,整理出需要与不需要的体检场地,再对需要的场地加以处理,合理规划体检现场,对于下一步整顿体检场地,理顺体检流程有着重要的作用。
分类 与体检客户紧密沟通,提前到体检客户场地考察,了解体检客户提供的体检场地是否合理,哪些场地可以完全作为体检用地,哪些场地需要与工作用地有机结合,做到既不影响客户的日常生产工作的,也不影响体检。
归类 给体检场地一个归类,分类为普通体检场地和特殊体检场地,普通体检场地为一般体检场地,不需要有任何的设施和设备也行,特殊体检场地,如B超、心电图检查,需要在房间内进行,房间必须有门可以开关,有窗帘可以遮挡,要有能使用电的房间,这些均需要提前与体检客户沟通好,并做好适当的布置。
1.2.2 整顿(SEITON) 对体检场地和物品进行科学合理的布置和摆放,使体检场地和体检物品一目了然。
合理布局 按照体检内容,将体检现场清晰地划分成为四个区域:(1)采血区;(2)基本体检区域(身高、体重、视力、辨色力、血压等);(3)专科检查区域(如内科、外科、五官科等);(4)影像学检查区域(如胸片等)。根据这些区域制作简单易懂的体检位置图,并在体检位置图加以清晰的标注,使各个体检项目均有明确的标识。
用品放置合理 首先将本次体检需要用的物品合理放置到各个体检区域,而体检备品就放置在一个离体检现场不远的能迅速取用及放回的地方。如在1000人的体检中,有10个抽血岗位,每个台面上均放置可供100人的抽血用物,首先不能放太多物品,太多物品造成不能有太多空间实施抽血操作,而放太少,造成工作人员经常来回取用物品,浪费时间。
制定基准 各个体检项目上的摆设均要按照要求摆放,实施统一规划统一摆放,不能按照个人的习惯或者喜好随意摆放。例如有10个提供抽血服务的位置,每一个位置的物品摆放必须是一样的。每个岗位摆放的物品必须按照规定摆放。这样到了工作人员素养培训时,就能体现它的优越性。
1.2.3 清扫(SEISO) 清扫在应用在大型体检上,不能按字面的意思去理解,因为清扫本质的含义是将整理与整顿更加彻底与系统化进行。如何能将整理与整顿更加彻底与系统进行,需从以下两个方面入手。
专人负责场地布置 每次体检前,
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