人事行政部工作说明书_new资料.docVIP

广州瓷美信息科技有限公司 人事行政部 岗 位 职 责 说 明 书 人事行政部 二〇一三年四月 人事行政部组织架构图 职 务 描 述 职务 人事行政经理 职务类别 管理类 直属上级职务 总经理 直接下属人数 6人 部门 人事行政部 职务级别 主管级 薪资 试用期：5000元/月 转正： 工作 概要 规划完善公司人事行政运作体系，统筹人事行政部日常运作和业务管理。 工作 目标 建立科学有效的“选才、育才、用才、留才”机制，最大限度地开发员工潜能，充分合理地利用好有限的人事行政成本，提高工作效率，降低管理成本，创造最大利润率。 工作 权限 1．对各部门员工的甄选、录用、考核、晋升、调动、奖惩、调薪和解雇有审核权； 2．制订审核公司有关人事行政、管理方面的方针、规定和条例； 3．根据总经理授权代处理相关工作； 4．根据公司各项规章制度行使职权。 主 要 工 作 职 责 工作职责： 按照公司发展需要，全面负责行政和人力资源工作。 负责公司人事行政管理制度的制定并监督执行，完善各类人事表单流程、修订及审核。 依据公司人力需求和人员储备计划，主导人力招募、到职准备，安排协调职前及在职培训。 负责公司全体员工的入职、调职、离职等人事异动手续的督办。 负责人事档案管理及各类人事报表的审核上报。 统筹组织文娱康乐活动，策划公司内部相关宣传工作。 监察员工纪律，监控与维护员工出勤记录，处理各类员工违纪行为。 加强与公司内部各部门之间的积极联络与沟通，做好信息反馈与检查工作。 负责公司人事行政事务的统筹、监控管理。 负责公司物业、安全、行政外联的统筹管理工作。 负责计划组织公司各类各级培训活动。 推进实施公司企业文化活动与宣传。 负责本部门下属员工的培训指导工作。 根据不同阶段，工作及时深入开展，要根据公司实际情况及时调整工作方向和侧重点。 关键绩效指标： 1． 紧密配合公司的经营目标，制定出切实可行的人事行政工作规划，确保所规划事项80%能如期完成； 2． 在规划范围内控制人员配置与各项费用；有效控制率达到90%； 3． 确保人事行政运作体系运作正常，各项制度切实执行，执行有效性达到90%； 4． 行政管理执行工作原则性达95以上； 5． 单位时间内招聘成功率达到80%以上； 6． 计划组织培训完成率达90%以上； 7． 考评结果正常运用率达到80%以上； 8．各类人事数据统计报表及时率达90%； 9．指导下属员工改进工作绩效次数；每月每员至少有1次工作沟通。 次要 职责 1．参与公司决策并提出合理化建议； 2．完成领导要办的各种事情； 3．有关政府部门的公关事宜； 4．人事行政管理软、硬件系统运作。 连带职责 对直接下属的重点工作及安排下属人员的临时性工作负连带责任。 临时职责 其它临时事务 工作 难点 1．建立并完善公司人事行政部运作体系，并推行好，贯彻好； 2．培训各部门主管懂得留人、育人、用人，善用激励机制； 3．部分中高层职位的招聘困难。 工作 条件 1、独立办公环境； 2、独立电脑、电话； 3、相关培训设施。 培训需求 （1）现代企业人力资源管理知识；（2）财务知识；（3）营销知识；（4）品牌运作 职 务 描 述 职务 人事专员 职务类别 管理类 直属上级职务 人事行政主管 直接下属人数 0人 部门 人事行政部 职务级别 专员 薪资 试用期：3000元/月 转正：3500元/月 工作 概要 负责全公司除招聘工作外所有人事工作的开展。 工作 目标 严格执行人事管理相关制度，按要求做好本职工作； 建立科学有效的管理，提高专业技术水平，高效率完成除招聘外一应人事工作。 工作 权限 1．对人事运行管理职能及程序有解释权； 2．对人事各项工作结果的处理有建议权； 3．根据人事行政主管授权代处理相关工作； 4．根据人事行政部各项管理规定行使职权。 主 要 工 作 职 责 工作职责： 每月员工考勤复核与人事流动统计表的制定。 月考勤稽查、核算、请假单的整理归档及制作月、年度请假记录表。 加强与公司内部各部门之间的积极联络与沟通，做好信息反馈与检查工作。 员工入职、转正、晋升、离职手续办理及员工档案的整理归档； 员工工号，内、外部RTX、OA开通申请； 销售人员出勤情况统计，每天上午十点半确定各组人员情况； 员工社会保险的缴纳； 员工薪资和提成的核算，每月8日提交员工薪资表和提成表； 每月基本薪资表、费率表的预算； 每月的人员排班表的制定与更新； HR周报（每周六17：00前提交），HR月报（每月最后一个工作日17：00前提交）； 公司各类文件的保管、维护； 员工花名册的制作和更新； 承办部门主管临时交办事项。 关键绩效指标： 1．本职工作计划性、条理性满意度达到90%以上。