Office Sofeware-traing.ppt

* * 一. Word文件中的圖片可預覽卻無法列印； 二. Word文件部分內容無法列印； 三. 列印Word文件文件出現亂碼； 四. 預覽Word文件時看不到文字； 五. 在Office軟件中插入透明圖片有底色； 六. 列印的Word文件為空白紙張； 七. PowerPoint中導入Excel文檔時的列印方法； 八. 無法將 Excel文件復制到新文檔中； 九. 列印PowerPoint文件時死机； 十. Project文件的列印方法及時間的調整； 十一. 如何在Excel中實現自動分頁； 十二. 如何在Excel中顯示多行文本； 十三. 阿拉伯數字轉換為大寫金額； 軟 件 部 份 解決方法：檢查圖片是否為群組，若為群組，則取消其 群組性。 軟 件 部 份 在Word文件中的圖片可預覽卻無法列印。 解決方法：依次打開“工具?選項? 檢視”，檢查設定是否 正確。 軟 件 部 份 二. 在Word文件中預覽，列印時部分內容無法列印出來。 解決方法： a.??檢查字體庫中的字體種類是否齊全； b.? 文字字體是否全部為一種字體； c.? 打字時是否同時用到“五半”和“五全”五筆，因列印“五全” 時會出現亂碼；或者文件中有空格鍵； d.? 若以上方法均無效，可將所有文字復制到一個新的文檔 中再列印。 軟 件 部 份 三 、列印Word文件文件出現亂碼。 解決方法：依次打開“工具?選項? 檢視? 格 式化標記”，選中“全部”即可。 軟 件 部 份 四.預覽Word文件時看不到文字。 解決方法：選取圖片，在菜單欄中依次打開“檢視 ?工具列 ?圖片”，在圖片工具列選擇“設定透明色彩”， 工具圖片即可去掉圖片底色。 軟 件 部 份 五.在Office軟件中插入透明圖片有底色。 解決方法：依次打開“檔案?版面設定? 紙張來源? 首頁－預設紙源”即可。 軟 件 部 份 六.列印的word文件為空白紙張。 解決方法： a.?將需要插入部份另存成一份新文件，再插入到 PowerPoint 中； b.?列印前先取消超鍵接部分，之後再將需要的那部份加入到 PowerPoint中。 軟 件 部 份 七.將Excel文件導入到PowerPoint中，文件過大導致打開速度慢或無法列印。 解決方法： a.??檢查原文件是否有超鍵接其他文檔； b.??若無法復制Excel文檔中的一個文件，可新建一個文檔，再 將原文檔整體復制到新文檔中。 軟 件 部 份 八.無法將 Excel文件復制到新文檔中。 解決方法： a.??檢查插入文件的圖片過大； b.??若插入了Excel圖表，是否同時鍵接了圖表數據；插入圖 表時，只需插入所需的數據部份，否則會浪費不必要的網 絡空間。 軟 件 部 份 九.列印PowerPoint文件時死机。 解決方法： a.?查看文件是否超出邊界； b.?文件預覽是否齊全，若不齊全，可在工作區域稍作調整。 因若要完整列印Project文檔，需將要列印部 份全部顯示出來； c.??Project軟件可以只列印所需的那部份資料； d.?可縮小文件比例。 軟 件 部 份 十.A. Project文件列印不完整 解決方法： a.??插入標頭的方式（如頁首，包括左、中、右）是否正確 b.??依次打開“工具?選項? 檢視? 大綱”，然後設定文件標頭； c.??在工具菜單中設定選項。 B.文件標頭未列印出來 軟 件 部 份 C.在Project中怎樣調整開始時間 解決方法: 選擇“開始時間”-單擊“工具”-選擇“選項”-“檢視”-“日期格式”，此時就可調整時間。 軟 件 部 份 十一.如何在Excel中實現自動分頁 (1)自動打印頁號，可通過設置頁眉頁腳實現. (2)每頁自動打印表頭，可在非打印預覽模式下，選擇“文件→ 頁面設置→ 工作表→ 打印標題”的“頂端