0-1-06 手写和语音.doc

 HYPERLINK 0-1-05%20管理文件.doc 上一节 Excel 学习 〇基本功能 1、启动和设置 1-06 手写和语音 1-06-01 显示或隐藏“语言”栏 “语言”栏显示在 Microsoft Office 程序的屏幕右上角，用于语音识别、手写识别和输入法编辑器 (IME) （输入法：一种程序，通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字（简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语）输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。）。 语音识别功能可用于 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语（美国）和日语版本。 手写识别功能适用于 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版。 可以暂时隐藏“语言”栏使其不在视野中。 还可以关闭“语言”栏使其不再显示。如果关闭“语言”栏，则不能使用“语言”栏上的功能。 注释 如果安装了 IME，则不能关闭“语言”栏。 1、隐藏“语言”栏 在“语言”栏上，单击“最小化” 。“语言”栏显示为 Microsoft Windows 任务栏上状态区域中的语言指示器按钮。例如，如果在中文状态下工作，在状态区域将看到。 2、还原“语言”栏 单击 Microsoft Windows 任务栏上状态区域中的语言指示器按钮，再单击“显示语言栏”。例如，如果在中文状态下工作，在状态区域将看到。 3、关闭“语言”栏 注释 如果安装了 IME，则不能关闭“语言”栏。 这将使“语言”栏不可用，直到重新打开。 1.右键单击“语言”栏，再选择“关闭语言栏”。 将有消息提示可以在日后还原“语言”栏。 2.单击“确定”。 “语言”栏将关闭并且不再可用，直到重新打开。 4、显示“语言”栏 1.在 Microsoft Windows“开始”菜单上，单击“控制面板”。 2.单击“日期、时间、语言和区域选项”。 3.单击“区域和语言选项”，再单击“语言”选项卡。 4.在“文字服务和输入语言”下，单击“详细信息”。 5.在“设置”选项卡上，单击“语言栏”，再选中“在桌面上显示语言栏”复选框。 注释 可以通过拖动将“语言”栏移动到屏幕上的其他区域。 若要选择“语言”栏设置，请右键单击“语言”栏，单击“设置”，再单击“语言栏”。 1-06-02 手写识别 1-06-02-01 关于手写识别 在 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版本中，此功能可用。由于并不是所有这些语言版本在默认情况下都安装手写识别功能，因此可能需要单独安装该功能。 使用手写识别功能以手写方式代替键入将文字输入到任何 Microsoft Office 程序中。 可以通过使用手写输入设备进行书写，例如，与三维绘图程序或计算机辅助设计 (CAD) 软件一起使用的图形输入板或笔输入板设备，或者可以用鼠标进行书写。 自然手写文字将被转换成键入字符，并插入到任何现有文字中，大小与现有文字相同。在 Microsoft Word 和 Microsoft Outlook 中，还可以选择将文字保留为手写形式的选项。 您可以根据手持设备所附的说明，将手持 PC 或袖珍 PC 中输入的手写笔记导入到 Microsoft Word 中。 1、使用手写识别 如果是首次使用手写识别，请通过执行自定义安装，安装该功能，再单击在任何 Office 程序中显示在屏幕右上角的“语言”栏上的按钮，使用此功能。 “语言”栏 首先选择书写区域，可以是屏幕上类似于笔记本横格纸的输入板，也可以在屏幕上任意的位置书写。您可通过使用手写输入设备或鼠标垫上移动鼠标来写出文字，从而完成书写。手写文字将被自动识别，并输入到程序的插入点处。 就像通常在纸张表面上一样，使用草书、印刷体或二者兼而有之地进行书写。书写时，不必每写完一个字母后作停顿，可输入整个单词并在单词之间留出空格。 手写选项 可以更改手写文字识别速度的快慢，或者打开或关闭手写文字的自动识别。还可更改屏幕上笔的颜色及宽度并调整手写工具栏。 2、如何插入手写文字 在下列情况下，手写文字将被自动识别并插入到文件中： 书写了足够用于精确识别的信息。 到达行尾，并且需要空间以继续书写。 书写后，停顿了一段时间。 单击手写工具栏上的“立即识别”。 3、Word 和 Outlook 中的附加手写功能 注释 如果将 Word 设为电子邮件编辑器，则可以在 Outlook 中使用这些附加功能。 在 Word 和 Outlook 中，可以： 通过单击“框式输入”或“任意位置书写”工具栏上的“手写体”可插入手写形式的文字。 示例： 为手写形式的文字设置格式，例如，更改字号和颜色。 查找和替换用手写形式插入的文字。 用鼠标右键单击