2-1 面授第二章 采购计划制定课件.ppt

第二章 采购计划制定 第一节 采购计划编制 第二节 采购计划调整 第一节 采购计划编制 一、不同类型采购计划的编制 二、制定采购商品结构优化方案 三、确定采购经济批量 四、制定采购成本计划和采购预算 五、执行自有品牌开发计划和委托生产（OEM）计划 一、不同类型采购计划的编制 采购计划的核心是要解决采购什么、合适采购的问题； 而编制采购计划的关键控制点是要与企业的主计划、生产计划和销售计划有效衔接。 同时，通过编制采购计划，实现完善的采购预算管理。 1. 原材料采购计划编制 原材料计划编制，需要根据实际生产需求、消耗定额、历史数据、销售预测和整体销售分析等基本信息进行。 （1）收集主要参数 1）生产计划任务量（工作量） 2）消耗定额（用料清单） 3）相关历史资料数据 4）市场商情分析 （2）原材料采购计划的形成 2. 编制零部件采购计划 （1）零部件认证准备 1）接收由开发部门提交的零部件开发批量计划 2）接收余量需求计划 3）熟悉准备供应商群体认证环境信息资料 4）制定认证计划说明书 5）认证需求 6）计算认证容量 7）制定认证计划 （2）订单计划准备 1）接受由市场部门提交的要货计划 2）接受由生产部门提交的生产需求计划 3）熟悉准备供应商群体供应信息资料 4）评估订单需求 5）计算订单容量 6）制定订单计划 下单数量=生产需求量-计划人库量-现有库存量＋安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-下单周期缓冲时间 3. 编制设备采购计划 设备采购计划是企业为实现设备采购目标而对采购方式、采购程序、采购政策、采购时间、采购预算等方面所做的预先安排。设备作为资本货物的属性，使其采购计划不同于原材料和零部件的采购计划。 其中，主要表现在设备采购的单件（套）性或小批量、金额大、技术性和专用性强、采购周期的非连续性和供应商群体的集中性等几个方面。 （1）确定设备采购需求 确定企业需要哪些设备是设备采购计划的第一步。采购人员需要确认企业所需设备，并对其类型、规格、型号、数量等进行统计、分类；在此基础上，对每一类设备的单价、生产商、运输条件等相关因素进行描述记录；最后进行分类汇总．填写在设备需求表上。与此同时，企业还将要对设备供给市场进行调查，要了解采购设备的国内市场供给和国际市场供给状况。收集国内外设备生产商的有关设备供给信息，并对国内和国际设备生产商供给设备的质量、先进性与配套性、经济性和时效性以及其他优惠条件进行横向比较，结合企业设备预算支出初步确定最佳购买对象。 （2）确定设备采购方式 采购方式选择对于设备采购非常重要。确定设备采购方式面对的选择包括： 1）自行购买、委托购买还是调拨购买。 2）自行购买下设备集中购买与分散购买的选择。 3）常规购买与招标购买的选择。 4）国内采购与国际采购的选择。 （3）提出设备采购申请 确定采购方式后，企业的采购部门需要向决策层提交设备采购可行性论证报告，并提出设备采购申请和要求设备采购预算。决策层在特定的采购机制下，做出同意、否决和修改采购方案的决策。这是一种典型的自下而上的设备采购程序。 另外还可以选择自上而下的设备采购程序，即决策层首先要求企业生产部门统训设备采购需求，然后进行选择决策，最后将所要采购的设备清单交给采购部门采购。采购部门在接到采购清单后，将制定采购计划，并提交决策层审议。 4. 编制零售业业商品采购计划 （1）零售业商品采购计划编制的基本过程 1）国内／国际部根据销售计划每月28日前应按月编制次月各项商品需求计划，经营销总监审核后统一报送采购部。采购人员应在仓储人员的协作下，根据仓储商品库存核定商品实际需购计划，编制商品采购及付款计划。商品采购及付款计划一式四份，由采购供应部报经营销总监、财务总监和总裁审批后，分别报送仓储人员、采购供应部经理和财务部。 2）采购供应部需在每月28日前将次月商品采购及付款计划报送相关部门，每月30日前财务部根据批准后的商品采购及付款计划，安排资金并向采购供应部下达商品采购及付款计划额度。 3）临时商品采购及付款计划应按公司有关管理程序先申报，经审核批准后执行。 （2）零售业商品采购计划编制的要点 零售业商品采购计划编制，首先要根据商品采购目标，提出采购的具体品种、数量、质量、花式、规格、价格和商品结构比例。确定采购品种是其中的重要环节。它主要是通过制定品种目录，包括制定必备品种目录和经营品种目录来完成。 制定品种目录的依据是：本企业的销售目标、货源情况及商品寿命周期不同阶段的销售特点、本企业资源要素之间的比例关系。 （3）零售业商品采购计划编制应注意的问题 零售业商品采购计划是达到经营目标的依据，在