物资采办方案.doc

第五部分 采办方案 第1章 资源配置 1、 概述 EPC总承包商响应招标文件中的相应要求，本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门提出的技术要求及数据单，通过招标、谈判等方式，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、运行投产以及项目所有物资的收发存等工作最终达到保障工程质量和进度目的。 对于厂家清单中没有包括的设备和材料，承包商推荐可以在项目中使用的，承包商在购买任何这种设备和材料前，应该向雇主递交一个批准申请书转交最终业主，只有在获得最终业主的批准后，承包商才能购买这些设备或材料并在现场安装。 2、 采办人员资源配备及计划 2.1、组织机构 EPC总承包商成立采办部，负责工程物资采办工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下： EPC采办部组织机构图 2.2 、EPC采办部职责 2.2.1、全面负责工程合同下的物资采办供应管理工作； 2.2.2、采办部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采办、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理； 2.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施； 2.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制； 2.2.5、负责物资采办资金使用计划编制及资金控制管理； 2.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常工作； 2.2.7、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续； 2.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导； 2.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理； 2.2.10、主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调； 2.2.11、对供应商的进度款支付进行确认； 2.2.12、参与变更、索赔等管理工作； 2.2.13、负责物资采办的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务； 2.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作； 2.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作； 2.2.16、负责物资采办竣工验收资料的编制、管理、归档工作； 2.2.17、负责与业主、施工分包商之间的采办界面划分，对采办分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。 2.2.18、 各专业采办主要职责 （1）根据EPC项目部指令负责所需设备材料的采办工作； （2）根据EPC项目部指令负责中转站的管理工作； （3）根据EPC项目部的指令负责物资的动迁/回迁工作； （4）按照采办部划定各专业采购范围进行采购； 2.3、采办人员配置 序号 岗位（工种）名称 人数 备 注 一 EPC项目部采办部 　 　 1 采办部经理 1 全面领导物资采办项目部的各项工作 2 采办计划、合同、进度、费用管理，采办招标、询价管理 1 负责采办计划的制定、更新、合同管理、费用支付、物资招标、询价等工作 3 督办、监造、检验管理 1 负责物资采办进度、质量控制等工作 4 报关/清关管理 1 负责管理物资的动迁/回迁管理工作 5 物资报批管理 1 负责物资报批文件提交、物资批文获取等 二 现场中转站 　 1 中转站站长（兼调度） 1 中转站全面管理及物流调配 2 统计员 1 物资收发统计，数据汇总 3 保管员 2 物资收发存管理 4 装卸工人 3 物资装卸 5 雇工 10 三 各专业采办 　 1 储罐及工艺采办工程师 2 负责储罐及工艺专业物资采办 2 电力、仪表、通信、阴保专业采办工程师 1 负责电力、仪表、通信、阴保专业物资采办 3 土建专业采办工程师 1 负责土建专业物资采办 合 计 26 　 设备及机具名称 规格及型号 单位 数量 备注 1 指挥车 丰田4500 台 1 2 工作车 皮卡车 台 1 3 笔记本电脑 400G硬盘、1G内存 台 13 5 交换机 1 6 集线器 13 7 电话机（含卫星接收设备） 4 9 传真复印一体机 3 10 扫描仪 1 11 数码相机 2 12 办公桌椅 13 13 文件柜 14 14 小型UPS 4 15 对讲机 8 17 消防灭火器 　 2 18 吊车 25吨 台 1 19 吊车 50吨 台 1 20 吊车 16吨 台 1 21 叉车 5吨 台 4 22 拖挂车 40吨　 台 10 23 专用吊具 　 6 24 中转站必要的生活设施 （