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人事档案管理信用化改革的实践意义研究与讨论.doc
人事档案管理信用化改革的实践意义研究与讨论
【摘要】我国一直在推行人事档案管理信用化。这是一种新的人事档案管理方法。是针对目前人事档案管理中存在的问题,提出的一种新的管理方式。这种管理方法,更加的重视每一个人的信用。把信用档案与人事档案有效的结合在一起,能够对一个人进行有效的评价。并且可以加强人事档案管理的力度和水平。所以,本文对人事档案管理与信用档案相结合的新思路,以及推行的可行性,进行一点分析和探讨,为人事档案信用化提出一点意见和建议。
【关键词】人事档案管理,信用档案,信用化,改革
我国推行人事档案管理信用化,是为了建设信用化社会。信用化体系的建设,是从每一处细节着手开始的。而人事档案管理关系到每一个人的工作生活。所以,把信用化纳入到人事档案管理中,可以在保有原先的管理性质不变的情况下,在各个方面实行信用化的转变。这种实质性的转变,可以真正的把个人信用与人事档案有效结合。所以本文就人事档案管理与信用档案相结合,做出可行性发展的分析和建议,为人事档案管理信用化做出一点贡献。
一、人事档案管理信用化的现状
目前,网络发达的社会,把人事档案管理中,加入信用档案,能够更方便快捷的查询人事情况。同时也可以对一个人做出更全面的判断。把信用档案加入到人事档案管理中,是当今社会正在推行的信用化体系的重要环节。而信用档案本身就是人事档案的一部分。主要记录的就是工作等信用信息。但是在国家的大力推行下,社会以及企业更加的重视这一部分的记录。建立完善的人事档案管理信息化,可以推进社会的信息化建设体系。并且可以为全社会提供更全面的人事档案管理信息,为人事档案管理信息化改革提供帮助。我国在2008年就已经超过6亿人的人事管理档案进行了信息化管理,并且被收录在了国家的信用数据库中。而截止到2015年,已经有8亿多的居民的个人信息被收录在信息库中。信息库的充实让社会单位享受到资源共享的好处。目前我国人事档案管理信息化,已经逐步走向了正规。
二、人事档案管理信用化可行性的分析
(一)人事档案与信用档案的相似处。在人事档案管理过程中,主要也是管理有关人员的工作等详细信息。把个人资料与数据进行采集和管理,并且大部分资料显示都是个人信用有关的详细信息。所以在本质上来说,人事档案管理和信用化管理是一样。都是以记录个人信息有关,并且都和信用资料有关,因为大部分记录就是一个人的工作信息,或是借贷信息。这样的一种凭证,能够为有关的企业提供服务,和有价值的信息。而信用档案也是以这种形式为个人进行信息管理和做凭证的,所以,在本质上,两者是一样的。只是在某些细节上管理有所不同。因为本质的相同,所以把人事档案管理信息化,就会更容易的推进。再实施的过程中,也会更加的顺利。
(二)个人信用数据库的建立。个人信息,在档案管理中,如果还是采用老旧的管理手段,会导致信息交流不畅通,而且信息量巨大,在查找的过程中,也很麻烦。所以要建立个人信用数据库。这样可以把人事档案管理中的信用档案,做成大数据库,方便企业调用查看。数据库的建立,能够为企业提供可靠的,信用度高的信息源。我国自从2006年开始,运行的个人信息库数据,2008年,大约6亿人,再建立的信用数据库中被录入。到2015年为止,已经有了8亿多人的信用信息被录入到数据库中。数据库的强大,也可以体现出,我国个人信用问题越来越受到重视。并且我国的个人信贷率已经能够达到了98%,这也为建立更完善的,更丰富的信用数据库提供了数据依据。
(三)人事档案管理信用化理念符合社会发展趋势。当今社会是信息化社会,并且很多的工作、项目都需要个人的信用做担保。所以为了加快办事效率,为了整合个人信息资源,要进行人事档案管理信用化的改革。人事档案管理信用化,可以让信息内容更广泛,并且内容能够更丰富。会涉及到个人的很多的信用信息,会让信息更加的全面。并且信用化管理人事档案,可以让个人信息随时进行更新。这是符合现代社会发展趋势的认识档案管理改革方式。所以,要对人事档案管理信息化的改革,进行深入的、全方位的推广。
三、人事档案管理信用化改革的具体做法
(一)增设人事档案的信用内容。信用档案的完善是建立信用社会体系的核心和重要环节。首先要丰富信用内容,信用内用可以体现身份职业和能力有关的信息上。这样的信用内容,可以从多方面反应一个人的实际情况。让企业单位能够更全面的了解这个人的能力和信用。所以增设更多的认识档案内容,有助于提供有效的,实时性的个人信息给企业事业单位。
(二)促进人事档案管理信息化的服务。国家实行人事档案管理,是为了保障公民应该享有的权利。所以信息化的人事管理,不是过去的监管控制人口流动。而是为了让公民在享有权利的同时,能够把信息用来为公民服务。所以要把人事档案管理,从监管状
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