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关于煤炭企业降低物资储备的几点思考 　　摘 要 物资储备在煤炭企业中有着至关重要的作用，有效地进行物资管理不仅可以减少煤炭企业库存物资积压现象，降低管理成本，还可以增加企业的社会效益和经济效益。从目前看，煤矿物资储备资金普遍较高，且所储备的物资品种、数量存在诸多不合理的现象，这种传统的储存方法既造成了资源闲置，又不能很好地保证生产的需要。为盘活资源，提高资金的利用率，结合多年来从事供应工作的经验提出了一些合理科学储备和降低储备费用的方法，以确保储备物资库存结构合理，防止超储积压。 　　关键词 煤炭企业 降低物资储备 思考 　　一、引言 　　煤炭企业生产所需物资具有数量大、种类多、环节复杂的特点。作为企业物资供应部门，既要保证企业正常生产建设所需的物资供应，又要以最合理最经济的物资储备达到节约储备资金的效果。近十几年来，煤炭需求旺盛，煤炭企业效益好，物资部门将保证企业生产建设放到主要职责，需求单位为了保证供应，增大物资储备量和范围，导致现有库存物资超出积压。但近两年来，煤炭企业经营形势急转直下，亏损面达到80%左右，加强物资储备管理显得尤为必要和迫切。目前，我国煤炭企业物资仓库管理在基础设备硬件系统、职工责任意识、物资储备结构等方面仍然存在一些问题，库房管理水平如何改进与提高，保证企业的生产供应、节约资金投入和生产成本、提升企业竞争力具有现实意义。 　　二、加强物资需求计划的管理 　　准确、及时、严肃的物资需求计划管理即使保证企业生产建设的基础，同时也是防止超储积压的关键。首先，要进一步加强计划管理，提高各级物资管理人员的思想认识，加强对煤炭企业经营形势教育和各项制度规定的学习贯彻，从思想上认清计划管理对保障生产的重要性，在计划管理过程中积极主动地动脑筋想办法，不断提高计划准确性。其次，要积极指导督促各级供应部门建立物资消耗台账，掌握本单位物资数量、使用状况，随时了解单位生产建设计划及进度，细心研究主要生产物资的消耗规律，为编制物资需求计划、提高需求计划质量做好前期准备。再次，要不断完善历年物资消耗数据库，加强与生产单位和主要物资供应商的协调沟通，摸索物资消耗规律，及时编制年度和季度需求计划，在物资品种、数量等各方面尽量合理，从而不断提高计划准确率，保证采购入库的物资能及时领用。 　　三、加强集团范围内的利库 　　随着煤炭企业的整合，一个企业由多个矿（厂）组成，每个矿（厂）有自己的物资储备。为了切实降低煤炭企业库存物资超出积压，将煤炭企业集团范围内历年来的积压物资尽快利用上，集团物资部门首先要制定好利库制度。没有实施ERP物资管理系统的企业，要求物资部门，一靠人员的责任制。二靠基础的现有库存数据。三靠考核，通过人工判断利库；实施ERP物资管理系统的单位，通过系统利库，基本逻辑是：先在本矿（厂）范围内利库，利库不足部分到集团总仓库利库，再不足部分在各分矿（厂）利库，最后不足部分生成采购计划，充分利用现代信息化手段，提高利库覆盖面。 　　四、加强储备资金定额管理，实现储备资金下库 　　建立合理的物资储备，关键是要制定切实可行的储备定额。大型煤炭企业所需物资品种规格较多，一般可达上万种，所以在核定储备定额时要根据不同情况区别对待，采用不同的方式来确定，可采用个别储备定额和类别储备定额相结合的方法。例如，煤矿生产使用的坑木、火药、雷管等消耗量大且容易掌握消耗规律的物资，可制定个别储备定额；类别储备定额是按物资大类查定的，以控制类别库存量为目的。例如，工具类和杂品类等，这些类别中的物资品种繁多且杂，计量单位也不统一，可按照控制储备资金占用总额进行核定。给每个矿（厂）下达物资储备资金限额，矿（厂）在此限额基础上，按物资类别（保管员）进行层层分解，责任到人，实现储备资金下库管理。 　　五、加强物资储备的日常管理 　　（1）加强对物资储备定额执行情况进行分析。随着生产条件和生产工艺的变化，定期就物资的储备量对生产的保证、影响程度进行分析，及时调整物资的储备定额。对超储物资要采取代用或调剂的办法，把储备降下来，对储备不足的物资要补充库存，使物资的储备量始终保持在合理的范围以内。 　　（2）加强现有库存物资改代利库工作。改代利用是处置积压物资，降低库存的最佳途径。各矿厂要重视现有库存物资改造代用工作，将工程剩余物资和大宗价高物资明细提供给设计、生产、机电部门，在提交设计、维修时，加大改代利用工作力度，优先使用库存物资，对使用积压物资的部门，定期冲减成本费用，不占用单位的修理费。鼓励需求部门尽可能使用代保管物资、积压物资，减少资金占用，有效降低库存，共同促进物资管理由粗放型向精细型转变。 　　（3）加强库存物资清仓利库管理。清仓利库是核库、利库的基础。查清库存，摸清家底，才谈得上核库和利库。各矿厂在清仓利库方面虽做