道德银行元旦晚会策划书.doc

道德银行元旦晚会策划书 一、活动名称：道德银行元旦暨年度表彰大会 二、活动背景及目的：时间如白驹过隙，2011年已接近尾声。在这圣诞来临，元旦将至之际，我道德银行协会特此举办“元旦暨年度表彰大会”，以增进协会内部干事和会员之间的交流，加深各部之间的友谊，在轻松愉悦的氛围下辞旧迎新，让道行这个大家庭更加和谐，相处更加融洽，也希望通过此次晚会，更加激发大家投身于新一年工作的热情。 三、主办方：中南林业科技大学生命科学与技术学院 四、承办方：道德银行协会 五、活动时间：12月23日（周五）晚上七点开始 六、活动地点：经干图书馆五楼书友同盟协会活动室 七、活动对象：道行内部干事及会员 八、活动嘉宾：待定 九、活动前期： 1，主持人选定为：陆海波，施伟男，安悦嘉，唐苏，台词由冯晶，蒋贺绘 2，节目单的制作：由每个部门报上节目，再按节目内容，由主持人唐苏编排顺序，中间穿插游戏互动环节 3，节目的排演及验收：每个部门及个人的节目需要多加练习，由道行各位负责人验收节目，正式确立晚会节目。 4，第十七周周三周四各彩排一次 5，确定邀请嘉宾的名单，由何珊珊、李甜制作邀请函外加荣誉证书，由办公室王汝瑶派送请柬 6，会馆确立优秀会员名单，办公室确定优秀干事名单 7，外联部负责拉赞助资金，横幅及礼品 8，宣传组负责挂横幅，打版宣传晚会活动（要求打版图案特色新颖，具有吸引力） 9，音响设备，话筒，音乐及各节目伴奏由行长雷平负责， 10，游戏道具，会场装饰，晚会饮品及礼品由杨媛、崖柳素、魏盈购买。 11，会馆蒋贺绘，郑娟，林路然，刘情提前三到四天通知会员，且确定会员到场人数 12， 会场布置：由宣传组周慧，李正辉，程显昆，王艳，吴晓芬负责 13，游戏互动唐文林负责创意，并通过各部长讨论后交由主持人 九、活动当日流程施： （一）会前安排： 1、宣传组提前一天布置会场 2、各干事提前两小时带两个凳子去会场，做好标记，要保证凳子足够 3、由董佳丽、王昌云负责会场迎宾，也可派干事在图书馆门口引带嘉宾或会员 4、会场电脑，音响，话筒，音乐由行长雷平负责调试好 5、提前三到四天通知往届负责人参加活动 （二）晚会流程： 1、开场歌曲 2、主持人上场开场白，及介绍到场嘉宾 2、节目：办公室，会管，项目部，宣传部，外联部（顺序可乱） 3、游戏互动（带动会员等积极参与，活跃气氛） 4、由主持人宣布晚会结束 5、雷平行长欢送嘉宾 6、表彰大会开始 （三）表彰大会流程： 1、总结环节：由会长、行长、团支书、干事代表、会员代表发言） 2、颁奖环节：由往届负责人颁奖 3、留影纪念（宣传组秦威威负责租借相机，干事进行拍照（嘉宾留影，会员留影，部门干事合影等） 四、会后安排 1、道行各干事留下来清理会场，将会场打扫干净后再走 2、办公室干事负责将电脑、音响、话筒设备归还（确保无损坏） 3、各干事记得带走所带来的凳子，不要弄混 4、收集保管好会场所用物资 十一、活动应施 若会场凳子不够，则外联部临时就近借领，会后归还 凳子摆放整齐，若会场宽敞，会管安排人员靠前做 若游戏环节冷场，各干事要积极参与 若当晚下雨，就安排迎宾人员负责收伞，统一放置 若音响、音乐发生故障，则表演人员就清唱或放弃伴乐 嘉宾的水由项目部提前放置在其座位边，不可少漏 若时间紧凑或过短，临时增减节目