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Word簡介 致遠管理學院營管系 W ord是微軟公司所發展出來的一套文書處理軟體，它不但提供了美化文件的各種格式變化，更含有可以產生專業文件的各式範本、精靈，以及繪製表格的工具，現在更與Internet相結合，提供使用者更方的工具。 Word功能簡介 就Word的功能來說，它大致上能為我們做以下的幾類文件： 一般文件 如：公文、書信、表格等等。 長文件（主控文件） 如：論文、書籍編排等等。 合併列印文件 如：廣告信件、信封、標籤等等。 Internet功能 Home Page網頁製作 基本概念 如何開啟Word 使用「開始」功能表 以滑鼠指標點取「開始／程式集／Microsoft Word」 由「Microsoft Office快捷列」進入 以滑鼠指標點取「Microsoft Office快捷列」的「Word」圖示 以「物件導向」操作模式進入 除了利用「開始」功能表及「Microsoft Office快捷列」進入Word外，我們也可以利用Windows的「物件導向」操作模式，雙擊已建好的Word文件圖示來啟動Word。 如何結束Word 若想離開Word，可以按下位於Word主視窗標題列右邊的「關閉視窗」按鈕；或是以滑鼠左鍵點取功能表列「檔案／結束」指令；再者，以滑鼠左鍵雙擊Word主視窗標題列左邊的Word圖示來結束Word。 工作環境 Word入門 檔案管理 開啟新檔案 當我們進入Word時，Word便會自動幫我們開啟一份新的檔案；另外，只要以滑鼠左鍵點取功能表列「檔案／開新檔案」指令，或者按下一般工具列上的「開新檔案」按鈕，就會開啟一份新的檔案。 開啟舊檔案 如果我們想要開啟編輯過的舊檔案，可以選擇「檔案／開啟舊檔」指令，或是直接點取一般工具列的「開啟舊檔」按鈕，此時螢幕會出現「開啟舊檔」對話方塊，再選取我們所要編輯的檔案即可。 關閉檔案 當我們不想再繼續編輯目前的檔案時，可以以滑鼠左鍵點取功能表列「檔案／關閉」指令，或者選取文件視窗標題列右邊的「關閉」按鈕。 儲存檔案 以滑鼠左鍵點取功能表列「檔案／儲存檔案」指令，或是直接點取一般工具列的「儲存檔案」按鈕。 另存新檔 以滑鼠左鍵點取功能表列「檔案／另存新檔」指令另存檔案。 版面設定 以滑鼠左鍵點取功能表列「檔案／版面設定」指令開啟「版面設定」視窗。 在「版面設定」視窗中先選取「紙張大小」標籤來設定紙張大小。如下圖所示： 設定完後再選取「版面設定」視窗中的「邊界」標籤來設定紙張之邊界。如下圖所示： 設定完畢記得最重要的步驟：選擇『確定』按鈕。否則前功盡棄。 輸入資料 當紙張設定完成後，緊接著就是資料的輸入；那麼依照資料的性質又可分為：一般文件、長文件（主控文件）及合併列印文件等等。 一般文件 對於一般文件的資料輸入，Word本身並沒有任何順序的要求。不論先設定格式再輸入資料，或者先輸入資料再設定格式均可。但如果是製作表格，最好先設定格式再輸入資料。 長文件（主控文件） 對於長文件的資料輸入，必須先設定格式、再分割子文件（須切換到『主控文件模式』）、完成子文件分割後必須先儲存檔案，最後才輸入資料。 合併列印文件：分為兩種方式。 可依照一般文件的資料輸入之方式，先行編輯主文件，以滑鼠左鍵點取功能表列「工具／合併列印」來設定主文件及資料來源。 以滑鼠左鍵點取功能表列「工具／合併列印」來設定主文件及資料來源，再編輯主文件及資料來源，最後再執行合併列印即可。 格式設定 標題的設定 Word提供了9種內定標題供我們使用，而設定標題的方法有兩種： 利用『格式工具列』中的『樣式』（如右圖所示）來更改標題樣式。 以滑鼠左鍵點取功能表列「檢視／大綱模式」或者螢幕左下角圖控之「主控文件模式」，再選擇新增工具列中之來更改標題樣式。 字型設定 利用『格式工具列』來設定字型、字體、粗體、斜體及加底線；或者以滑鼠左鍵點取功能表列「格式／字型」，在「字型視窗」中做設定。 段落設定 以滑鼠左鍵點取功能表列「格式／段落」，在「段落視窗」中設定「與前段距離」、「與後段距離」及「行距或行高」。 PS：做完字型及段落設定後，別忘了再重新定義『標題樣式』。 編號方式 以滑鼠左鍵點取功能表列「格式／項目符號及編號」指令開啟「項目符號及編號」視窗。再選取「項目符號及編號」視窗中的「大綱編號」標籤來設定。 目錄的製作 WORD對於目錄的製作，提供了一個很方便的功能，如何的方便呢？您只須要選取幾個選項，就可以輕易的完成了。 請先回到原點（Ctrl＋Home），以滑鼠左鍵點取功能表列「插入／索引及目錄」指令開啟「索引及目錄」視窗，在「索引及目錄」的視窗中，選取『目錄』標籤，另外，在視窗的底下選取顯示頁碼、頁碼靠右對齊、顯示層次、定位點前置字元，最後再選擇『確定』即可。 封面的製作 依個人喜好，以滑鼠左鍵點取功能表列「插