水泳競技大会プログラム作成 説書.docVIP

吹田市民大会エントリーファイル 操作マニュアル 目次 はじめに??????????? 1 試合のエントリー方法????? 2 注意事項??????????? 5 はじめに ファイル『吹田市民大会エントリー処理.xls』はマクロを含んでいます。マクロを使用する際には、Excelの設定（セキュリティレベル）を変更してマクロを実行可能な状態にする必要があります。セキュリティレベルとは、マクロウイルス（マクロを使ったコンピュータウイルス）からシステムを保護するための機能です。 Excel 2007／2010／2013／2016の初期設定では、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」になっています。マクロを含むブックを開くとセキュリティの警告が表示されるので、コンテンツを有効にしてください。 Excel 2003／2000の初期設定では、セキュリティレベルが＜高＞に設定されているため、マクロを実行することができません。セキュリティレベルを＜中＞に変更することでマクロを実行できるようになります。セキュリティレベルが＜中＞の状態で、マクロを含むブックを開くと、セキュリティの警告が表示されるので、「マクロを有効にする」をクリックしてください。 (例) Excel2016の場合 試合のエントリー方法 まず、ファイル『吹田市民大会エントリー処理.xls』を開いてください。以下のような画面が表示されます。この画面を?メイン画面?とします。ファイル『吹田市民大会エントリー処理.xls』には、シート「データ入力」とシート「申込一覧表」があります。シート「データ入力」が?メイン画面?です。 　　 ?メイン画面? ① 基本情報　　　　　　　　 　ここに団体名やエントリーを行う大会名などが表示されます。 ② コマンドボタン　　　　　 　様々な処理を実行するときにボタンをクリックします。 ③ エントリー情報（リレー）　 リレー種目のエントリータイム情報を入力します。 ④ エントリー情報（個人）　　 個人種目のエントリータイム情報を入力します。 　　⑤ クラス区分　　　　　　　　 ここに表示されるクラス区分に従ってクラスを入力します。 入力手順 （４ページの入力例を参考にしてください。） 手順 １　 団体名を入力します。コマンドボタン【団体名入力】をクリックして入力を行います。 　　　　　＊学校団体の場合 該当の学校区分を選択し、コンボボックスより学校名を選び【OK】をクリックして ください。 ＊一般?その他の団体の場合 団体名（リレーの種目の際に、プログラムに記載される名称）を全角７文字（半角 １１文字）以内で、略称（プログラムの所属の所に記載される名称）を全角５文字 （半角８文字）以内で入力してください。 　　手順 ２　 エントリーを行う大会を選択します。コマンドボタン【大会選択】をクリックしてください。「現在，入力してあるエントリータイムはすべて消去されます。消去してもいいですか？」メッセージボックスが表示されます。【はい(Y)】を選択してください。 　次に、エントリー入力を行う大会を選び【OK】をクリックしてください。 　　　　　　　 　　手順 ３　氏名?フリガナ?クラス（リレー種目も入力）?学年を表に入力してください。 ＊氏名の入力について 　　　　　　姓と名の間は全角１文字分のスペースを空けてください。 ＊フリガナの入力について 　　　　　　半角で入力してください。また，姓と名の間は半角１文字分のスペースを 空けてください。 ＊クラス?学年の入力について 半角数字で入力してください。 クラスに入力してもらう数字は?メイン画面?の上部に表示されています。夏の大会（吹田市民水泳大会）と冬の大会（吹田市民室内水泳大会）で、一般参加のクラス区分番号が変わります。一般の団体は、入力の際にご注意ください。 　　　　　　　　　　　　一般の団体の場合、学年の入力は不要です。学年は学校団体のみご入力ください。 　　手順 ４　 エントリーする種目を選択し、エントリータイムを入力してください。 　　　　　　　　　＊エントリータイムの入力ついて エントリータイムが 30”50の場合　　　 30.5 と入力してください。 　　　　　　　　　　　　エントリータイムが 1’23”45の場合　 123.45 と入力してください。 　　　　　　　　　＊リレー種目に出場する選手について 出場予定選手はＭＲ?Ｒのところで○印を選択してください。１種目につき補欠２名を含めて６名まで○印