我国中小企业内部控制存在的问题及改进思路.docVIP

我国中小企业内部控制存在的问题及改进思路.doc

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我国中小企业内部控制存在的问题及改进思路.doc

我国中小企业内部控制存在的问题及改进思路   摘要:改革开放以来,特别是进入新世纪以来,我国中小企业不断发展壮大,已成为我国国民经济和社会发展的重要力量,在繁荣经济、增加就业、推动创新、改善民生等方面,发挥着越来越重要的作用。但是,由于多种因素的影响,中小企业内部控制不论是在建立方面还是运行方面均存在不少问题。本文在简要分析内部控制内涵及内部控制理论演化的基础上,对当前我国中小企业内部控制存在的问题进行探讨,并提出加强中小企业内部控制的改进思路。   关键词:中小企业 内部控制 问题   立和完善企业内部控制是当代成功企业必备的核心竞争力之一。国内外很多名声显赫的企业和雄心勃勃的企业家,尽管创造了辉煌的历史,却由于忽略内部控制管理,导致企业一夜之间破产,企业家所有努力付之东流。为此,本文拟在简要分析内部控制内涵及内部控制理论演化的基础上,对当前我国中小企业内部控制存在的问题进行探讨,并提出相应的改进思路。   一、内部控制概念及内部控制理论演化   当前,被广泛认可的内部控制概念是1992年由美国COSO委员会在其《内部控制统一框架》中提出的。根据其定义,内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五要素。2008年我国财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》借鉴和学习了COSO的研究成果和经验,将内部控制定义为由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略,同样包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五要素。   内部控制思想产生于18世纪产业革命以后,它是企业规模化和资本大众化的结果。20世纪初,随着股份制的发展,所有权与经营权的进一步分离,实践中逐步出现了一些组织、调节、制约和监督生产经营活动及纠错查弊的内部控制。内部控制理论从产生至今,经历了内部牵制阶段、内部控制制度阶段、内部控制结构阶段以及内部控制整体框架阶段。内部牵制和内部控制制度阶段只是从会计职业的角度认识内部控制,内部控制结构阶段则对内部控制的认识扩大为会计财务审计组织,由控制环境、会计系统和控制程序三要素构成,内部控制整体框架阶段则将内部控制扩大至整个企业,不仅管理人员、会计人员、内部审计人员或董事会对内部控制负责,企业中的每一位成员均对内部控制负责,三个要素也进一步细分为五个要素。2004年再次修订的COSO报告在1992年内部控制整体框架基础上提出了风险偏好、风险容忍度等概念,再次扩展了内部控制的内涵、目标和要素。   我国企业内部控制建设起步较晚,政府从上世纪90年代起开始重视和推动企业内部控制管理,1996年中国注册会计师协会负责制定的《独立审计具体准则第9号――内部控制与审计风险》要求注册会计师审查企业内部控制,1999年颁布的《会计法》则从法律层面体现内部控制的要求。最近几年,我国加快推进企业内部控制建设,2008年财政部等五部委联合颁布的《企业内部控制基本规范》对内部控制的组织实施、自我评价和外部审计等进行规范,并于2010年颁布了企业内部控制应用指引和企业内部控制评价与审计指引。   二、我国中小企业内部控制存在的问题   (一)管理层内部控制意识不强。我国中小企业经营风险意识普遍薄弱,对内部控制作用缺乏了解,重视不够,管理层在决策时往往靠个人主观判断和经验积累,追逐短期利益,忽视长远规划,缺乏有效的信息沟通机制、科学的决策机制和规范的风险防范机制。对经营环境认识不充分,经营环境好时盲目乐观、盲目扩张,风险来临时,没有相应机制预防、化解。控制活动的管理者“一言堂”,随意性大,所有规定都是老板说了算,制度对其形同虚设。   (二)员工忠诚度和素质不高。大部分中小企业管理层和关键岗位人员均为家族成员,任人唯亲现象较为严重。一些处于关键岗位的人员,素质不高、不具备资格,规章制度懂得不多,办事不管规章制度只按上级意志。非家族员工对企业缺乏认同感,相互之间缺乏应有的理解与信任,人员流动性较大,劳资关系较为紧张。任人唯亲、不按规章办事使得内部控制难以落实,人员素质、道德水平参差不齐导致内部控制无法有效执行,给企业内部控制工作开展造成极大的隐患。   (三)组织结构不完善。中小企业经营规模小,组织结构简单,无法像大型企业一样实现员工的专业化配置,对各方面职能管理无法到位。一名工作人员可能身兼数职,岗位之间无法实现相互牵制。以库存保管为例,部分中小企业的原材料从采购到最终入库保管均由一人完成,岗位设置缺乏根本的相互

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